活動策劃的準(zhǔn)備工作有什么

活動策劃的準(zhǔn)備工作有什么

1、確保預(yù)先設(shè)計主題活動的PPT依據(jù)活動整體規(guī)劃公司的關(guān)心，在整體規(guī)劃活動中，背景圖地圖PPT方案方案設(shè)計務(wù)必合乎主題元素、文字標(biāo)準(zhǔn)、好網(wǎng)頁頁面?？梢栽赑PT中插進主題活動精彩紛呈相片，讓參賽者較為賽有一個總體的回望，有感染力。一定要將頒獎音樂精確網(wǎng)頁鏈接入PPT中，確保轉(zhuǎn)換便捷。

2.在典禮正式開始以前，你可以播放PPT等主題活動，并提前準(zhǔn)備適度的音樂背景。

3，特邀嘉賓參賽選手的坐位分配（在頒獎典禮活動策劃中務(wù)必分外高度重視，防止出現(xiàn)錯漏）

參賽選手坐位后貼上相匹配的姓名，并按成績開展排序。（姓名與相匹配的頒獎典禮資格證書禮品務(wù)必分配一致。）關(guān)鍵特邀嘉賓一般分配在中間，如果是偶數(shù)則分配在中間靠左。再根據(jù)關(guān)鍵水平往兩邊依次類推。一般要提前準(zhǔn)備特邀嘉賓知名品牌，帶頭銜。

4，每日簽到

①準(zhǔn)備充分好有關(guān)主題活動工作人員簽到表。強調(diào)，如果有較多場務(wù)則必須與此同時分配一份場務(wù)簽到表。主要是有利于主題活動策劃人掌握全場主題活動。

②頒獎儀式正式開始前10分鐘，根據(jù)簽名表的名單，逐一檢查并告知沒有出席的參加選手，并制作相關(guān)記錄。

③頒獎典禮中的一些重要人物則必須在剛開始前三十分鐘內(nèi)再次確定會按時在場。

5.頒發(fā)禮品證書（禮品規(guī)劃中最重要的內(nèi)容）。

禮品和資格證書事前排序好，隨后依照活動簽到表中的次序呈給特邀嘉賓的資格證書和禮品，由禮儀知識工作人員承擔(dān)傳輸。

6，禮儀知識分配。

禮儀知識衣著統(tǒng)一，一定要技術(shù)專業(yè)，而且提早分配。

7，主會場的布局。

①典禮需要的投影機應(yīng)當(dāng)有效放置，一般是依據(jù)主會場尺寸和主席臺部位開展分配。假如典禮的主會場充足大，能夠在投影機和投影幕以外開展領(lǐng)獎臺構(gòu)建。假如主會場較小，只有使領(lǐng)獎臺分配在投影機和投影幕中間。謹(jǐn)記把投影機放到主席臺上。

②主席臺務(wù)必鋪平桌布，而且放有花束等做為漂亮的搭景。

③電源插頭等務(wù)必要梳理齊整，防止許多人出現(xiàn)意外被摔倒或是半途出現(xiàn)關(guān)閉電源等。

④活動場所坐位要充足，盡可能使空下來的場務(wù)有坐位。

⑤掛上喜氣的橫幅，提升主會場宣布性并便捷新聞攝影。

8，節(jié)目主持人

強調(diào)，節(jié)目主持人簡單詳細(xì)介紹活動策劃的分配，向參加儀式的工作人員表示衷心的歡迎和感謝，詳細(xì)介紹授獎嘉賓等，授獎儀式正式開始。

節(jié)目主持人有關(guān)常見問題：

①掌握活動計劃中的大致計劃內(nèi)容，理解頒獎儀式的各種程序流程，準(zhǔn)備詳細(xì)的主要原稿。

②隨時隨地與現(xiàn)場的責(zé)任人保持聯(lián)絡(luò)，便于解決典禮上的臨時性突發(fā)性變化。

③務(wù)必用心聽頒獎嘉賓或是得獎參賽選手的講話，進而確保可以作出適度小結(jié)。

④有務(wù)必的當(dāng)場機構(gòu)發(fā)展?jié)摿?，能對緊急事件有掌控發(fā)展?jié)摿Α?/span>

⑤每個程序流程中間對接順暢，時刻關(guān)心典禮上的情況，并作出適度反映。

⑥留意保持場中紀(jì)律。

頒獎典禮是對一場猛烈賽事的關(guān)鍵小結(jié)，應(yīng)對的是參賽者中的引領(lǐng)者，因此小結(jié)務(wù)必要公平合理，考試成績務(wù)必要擴大開放，接納群眾的監(jiān)管。另外頒獎典禮在一定水平上意味著了活動安排方的品牌形象。策劃者對頒獎典禮的高度重視水平也將危害參賽選手對賽事宣布水平的分辨。因此，各機構(gòu)應(yīng)高度重視頒獎儀式，提前制定有效的專題活動計劃。

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