年會活動(dòng)策劃的目的以及注意事項(xiàng)

作者：慶典演出活動(dòng)會議公司 07-07來源：hsxjx.com

經(jīng)常聽到年底,年會策劃者就會陷入迷茫,為什么要策劃年會,年會舉辦有什么意義和目的為什么到了年底的時(shí)候,就非得舉辦企業(yè)年會. 年會活動(dòng)不僅僅是為了慶祝新年的到來,還具備更為明顯的作用.很多公司年會舉辦方或許對此并不是太了解.今天,就讓我們來看看公司舉辦年會活動(dòng)的目的是什么吧. 　　一、年會活動(dòng)策劃策劃目的. 　　1.企業(yè)年會活動(dòng)是企業(yè)每年必須舉辦的大型活動(dòng)之一,對于企業(yè)自身,是這一年中工作的總結(jié),肯定自我,反映問題.企業(yè)年會活動(dòng)策劃總結(jié)了這一年來的經(jīng)驗(yàn)和成果,并制定未來一年的目標(biāo)、工作安排. 　　2.年會活動(dòng),是企業(yè)增強(qiáng)每一個(gè)員工凝聚力和歸屬感的重要措施,讓每一個(gè)企業(yè)員工助力企業(yè)的騰飛和發(fā)展. 　　3.經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想! 　　4.營造員工歸屬感,減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢! 　　5.激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài). 　　6.宣傳自己 　　向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象.給公司合作商,展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度. 　　二、年會活動(dòng)策劃注意事項(xiàng) 　　1、明確各自職責(zé)分工,做好分內(nèi)之事,避免多頭指揮. 　　2、會議要有突出的特色,避免與同行業(yè)的競業(yè)者重復(fù). 　　3、活動(dòng)方案應(yīng)盡策劃并經(jīng)審核確定.如需要求國外、境外人士參加的,應(yīng)提前3個(gè)月發(fā)出邀請. 　　4、大型年會的參加人員較多,需要設(shè)置專門的到會人員身份驗(yàn)證以及簽到工作. 　　5、參會人員進(jìn)場需要一定的時(shí)間,因此至少提前2-3小時(shí)進(jìn)行入場整理工作. 　　6、會議開幕期間,應(yīng)派專人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成時(shí)間拖延. 　　7、對于參會特別邀請的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓需由專人陪同,提供專用的休息區(qū)域. 　　8、會議所要用到的物資應(yīng)該提前列出清單,交由專人保管和落實(shí)處理,避免物資遺漏或丟失. 　　9、大會需要采用PPT幻燈片播放的,應(yīng)該在會議開始前就安排上傳到專用的PPT管理系統(tǒng),通過試片室控制現(xiàn)場的播放與進(jìn)度,維持大會日程的順利進(jìn)行. 　　10、設(shè)置醒目的提醒標(biāo)牌,提示參會人員將手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài). 　　11、有序地組織進(jìn)場與離場,避免人員涌進(jìn)與涌出帶來的現(xiàn)場混亂和安全隱患.

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