會(huì)議會(huì)務(wù)策劃中需要注意的5個(gè)事項(xiàng)！

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 03-19來(lái)源：hsxjx.com

會(huì)議會(huì)務(wù)策劃中需要注意的5個(gè)事項(xiàng)！

1、會(huì)議場(chǎng)地布置

根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的，可以選擇課桌式，宴會(huì)式，劇院式等各種臺(tái)型布置。一般會(huì)務(wù)公司會(huì)根據(jù)您的要求來(lái)設(shè)計(jì)特別臺(tái)型，增加橫幅、廣告畫等等，讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。

2、會(huì)議接待

找一家經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會(huì)議服務(wù)咨詢，并可以根據(jù)您的會(huì)議目的，人數(shù)，財(cái)務(wù)預(yù)算及其它各種特殊項(xiàng)目制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃。

3、廣告產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作

安排設(shè)計(jì)會(huì)議產(chǎn)品展示，印刷邀請(qǐng)函和胸卡會(huì)議主題或產(chǎn)品介紹書。

4、會(huì)務(wù)設(shè)備

一般性的會(huì)議設(shè)備有：主席臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等，高等級(jí)的會(huì)議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。

5、會(huì)后總結(jié)

為使會(huì)議有一個(gè)更圓滿的效果，要花功夫整理會(huì)務(wù)資料，統(tǒng)計(jì)客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結(jié)會(huì)議意見，安排客戶返回等。

以上五個(gè)方面是關(guān)于會(huì)議會(huì)務(wù)策劃需要注意的事情，做好這些事情才能更好地進(jìn)行會(huì)議策劃。

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