企業(yè)慶典活動(dòng)策劃的應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備工作

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 08-10來源：hsxjx.com

時(shí)間荏苒，圣誕節(jié)馬上就要來臨了。很多企業(yè)喜歡在圣誕節(jié)舉辦慶典活動(dòng)，這樣可以吸引客源，節(jié)省成本，提高自己的知名度。那么，慶典活動(dòng)需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？


　　企業(yè)慶典活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作有哪些

　　一、精心擬出邀請(qǐng)慶典活動(dòng)賓客的名單

　　一般邀請(qǐng)賓客的范圍是本組織的主管部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)往來單位;相關(guān)媒體新聞?dòng)浾?同行部門和直屬部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)其他公眾;名單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，印制成精美的請(qǐng)柬，并提前2周左右的時(shí)間寄送給賓客，活動(dòng)前3天再電話核實(shí)，看有無變動(dòng)，貴賓在活動(dòng)前一天再核實(shí)一次。

　　二、確定慶典活動(dòng)主持人

　　慶典活動(dòng)主持人可以是相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)，也可以是本組織領(lǐng)導(dǎo)，還可以是有一定影響的電視臺(tái)等主持人。一般主持人應(yīng)儀表大方、口才良好、反映敏捷等。

　　三、擬定慶典活動(dòng)程序

　　程序可包括主持人宣布慶典活動(dòng)開始、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌、介紹重要來賓、組織負(fù)責(zé)人和重要來賓致詞、剪彩或安排參觀等余慶活動(dòng)。程序的安排要求緊湊、連貫而細(xì)致周密，程序的安排關(guān)系到活動(dòng)的成敗。

　　四、布置慶典活動(dòng)場地

　　舉行儀式的場地可以設(shè)在組織有關(guān)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場，如開工或竣工慶典選在工程現(xiàn)場，開業(yè)慶典選擇在鋪面或商店的門口等，應(yīng)在場地懸掛開業(yè)或慶典會(huì)標(biāo)、慶?；驓g迎詞語。因?yàn)殚_業(yè)活動(dòng)一般是站立舉行的，所以要在來賓站立處和剪彩處鋪設(shè)紅色地毯，以示尊敬和莊重。場地布置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等，如會(huì)場兩邊可放置來賓贈(zèng)送的花籃，四周懸掛彩帶和宮燈。還要準(zhǔn)備好音響、照明設(shè)備，使整個(gè)場地氣氛顯得隆重、熱烈?？傊畱?yīng)喜慶而熱烈。
　　五、安排接待工作

　　這一工作要事先指派專人負(fù)責(zé)，重要來賓的接待應(yīng)由組織負(fù)責(zé)人親自完成。事先安排接待服務(wù)人員，安排來賓接待室，接待室中要求茶杯潔凈，茶幾桌上放置煙缸，如不允許吸煙，應(yīng)用禮貌標(biāo)語標(biāo)牌放置在接待室中，提示來賓。要事先訂購嘉賓佩帶的胸花。

　　六、安排剪彩工具和禮儀小姐

　　慶典活動(dòng)主辦單位應(yīng)備好彩綢或彩帶、剪刀、托盤、托布等，禮儀小姐的人數(shù)應(yīng)比剪彩領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)多1人。

　　七、準(zhǔn)備來賓簽到處和貴賓留言冊

　　貴賓留言冊不要用普通簽字本，應(yīng)用紅色或金色錦緞面高級(jí)留言冊，應(yīng)準(zhǔn)備好毛筆、硯墨或碳素筆，還要準(zhǔn)備好來賓簽到處。此外，還可以準(zhǔn)備兩個(gè)盒子或碟，一個(gè)裝單位領(lǐng)導(dǎo)或公關(guān)部經(jīng)理的名片，另一個(gè)裝來賓的名片，這樣便于今后聯(lián)系或制作通訊錄。

　　八、準(zhǔn)備相關(guān)文字材料和饋贈(zèng)禮品

　　印制一些材料，如本組織宣傳冊、慶典活動(dòng)的程序表，來賓名單和致詞，組織經(jīng)營項(xiàng)目和政策等。贈(zèng)送的禮品也是一種宣傳性傳播媒介，只要準(zhǔn)備得當(dāng)，往往能產(chǎn)生很好的效果。從組織形象考慮。

禮品應(yīng)該具有以下特點(diǎn)：

　　1、象征性和紀(jì)念性

　　在開業(yè)慶典中的禮品應(yīng)該有紀(jì)念意義。人們從禮品的形狀及內(nèi)容上能一目了然地明確它的含義。同時(shí)給人發(fā)禮品，是作為紀(jì)念，總希望人們能重視它、珍惜它，可以使人不時(shí)地想到或向別人提起曾經(jīng)參加過某個(gè)活動(dòng)、曾經(jīng)當(dāng)過某某代表、曾經(jīng)去過某個(gè)地方，使自己有一種特殊的榮譽(yù)感。

　　2、宣傳性

　　在某種意義上說，禮品最好能成為宣傳本組織的廣告載體。一般應(yīng)在禮品的包裝上印有組織標(biāo)志、慶典開業(yè)日期、服務(wù)承諾或產(chǎn)品圖案及廣告用語等。當(dāng)然商業(yè)味不宜太濃，本組織信息要善于巧妙別致地設(shè)計(jì)在禮品上。

　　九、音響設(shè)備的調(diào)試

　　了解無線麥克風(fēng)電磁波的方向性、頻率高低、音量大小，不要出現(xiàn)”吱吱”的噪音或間斷噪音。線路距離與麥克風(fēng)連線長短要考慮周全，不要使講話者無法進(jìn)行必要的移動(dòng)。有時(shí)一個(gè)麥克風(fēng)在講話者間傳遞使用，電線太短不方便，電線太長又顯得很雜亂，因此，事先應(yīng)設(shè)計(jì)好講話、演示、產(chǎn)品介紹時(shí)表演者的路線。

　　十、配套節(jié)目

　　慶典活動(dòng)完畢，宜安排些氣氛熱烈的節(jié)目，如敲鑼打鼓、舞獅子，放飛信鴿，合唱歌曲，放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區(qū)，還可燃放鞭炮聲花產(chǎn)禮炮等，造成喜慶氣氛。此外，還可以請(qǐng)軍樂隊(duì)演奏。(注意一般情況下不要放氫氣球，特別是在機(jī)場附近，以免影響飛機(jī)的飛行安全。)

　　主持人宣布儀式結(jié)束，即可引導(dǎo)客人參觀工程、組織、公司或商店。可介紹主要設(shè)施或特色商品，以融洽與同行的關(guān)系，也可以舉行短時(shí)間的座談或請(qǐng)來賓在留言簿上簽字。之后，還可以安排舞會(huì)、宴會(huì)答謝來賓。

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