策劃大型活動(dòng)的注意事項(xiàng)

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 08-14來源：hsxjx.com

現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展很迅速，越來越多的公司為了提高收入，吸引顧客，提升自己的品牌效應(yīng)，都有了活動(dòng)策劃這一策略。今天視美文化就在這里為大家介紹一下活動(dòng)策劃的幾個(gè)步驟，以便帶來很多幫助。


　　第一步：起姓名，給活動(dòng)起個(gè)嘹亮的姓名，這是吸引協(xié)作方和聽眾所必需的。做法十分簡(jiǎn)略，標(biāo)配詞：世界、全球＋職業(yè)內(nèi)容＋論壇、活動(dòng)、大賽。咱們接連舉行４屆的巾幗世界論壇，稱號(hào)夠嘹亮吧。

　　第二步：搭架構(gòu)，給活動(dòng)找?guī)准姨貏e牛掰的協(xié)作方，這是拉贊助的好戰(zhàn)略。架構(gòu)中常分為幾項(xiàng)：

（１）主辦方，最優(yōu)選是中字頭的政府部分，或者是威望的部分或協(xié)會(huì)。在這一點(diǎn)，思想上有必要滿足注重，必要時(shí)，需求寫一份正式的政府公文，包含：活動(dòng)預(yù)算、流程、時(shí)刻、地址、約請(qǐng)嘉賓等（如有需求能夠在本文下留言討?。?；
　?。ǎ玻﹨f(xié)辦方：協(xié)辦方有虛實(shí)之分，實(shí)實(shí)在在的協(xié)辦方必定是出錢出力，傾力投入的一方；名不副實(shí)的協(xié)辦方一般都是朋友、協(xié)作方。條件答應(yīng)協(xié)辦方能夠多多益善；
　?。ǎ常┏修k方：這是活動(dòng)中履行方，從活動(dòng)策劃到計(jì)劃履行，從嘉賓約請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，都是承辦方的工作。
　?。ǎ矗┟襟w支撐：需求很多的媒體資源，最好有視頻、音頻、文字等全方位立體化的媒體傳播戰(zhàn)略，將活動(dòng)履行后的宣揚(yáng)效果最大化。
　?。ǎ担┹o導(dǎo)單位：一般都是不愿意做主辦方，承當(dāng)任何職責(zé)，但又考慮到承辦方的積極性而來。假如政府機(jī)構(gòu)的確不想做主辦方，輔導(dǎo)單位是十分適宜的選擇。這一點(diǎn)，請(qǐng)緊記。

　　第三步：找主題：時(shí)刻、地址都斷定了，只差內(nèi)容主題的春風(fēng)吹起。找主題，必定抓住風(fēng)向和熱點(diǎn)話題，能夠憑借查找東西，將近期同職業(yè)舉行的論壇活動(dòng)匯總，將選用頻率最高的主題歸納起來考慮，肯定是最好的決議。 　　第四步：定流程：主題內(nèi)容需求流程來支撐，以實(shí)踐事例來舉例：４小時(shí)活動(dòng)，開場(chǎng)需求一位特別有威望人士來致辭，假如領(lǐng)導(dǎo)不參加，能夠賀電、視頻、代致辭等方式來代替；致辭后，需求兩場(chǎng)對(duì)話，每場(chǎng)控制在４０分鐘內(nèi)，嘉賓在６位以內(nèi)；對(duì)話中心，能夠依據(jù)預(yù)算狀況斷定是否組織茶歇；兩場(chǎng)對(duì)話中能夠安插相應(yīng)的典禮環(huán)節(jié)；

　　第五步：請(qǐng)嘉賓：假如想辦一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)，嘉賓是主角，我長(zhǎng)時(shí)間喜愛參加各種會(huì)議，一是學(xué)習(xí)舉行活動(dòng)的新知識(shí)，在自己履行時(shí)學(xué)習(xí)；二是多聽嘉賓講演，事實(shí)證明，顏值高、講演好、人品好的嘉賓，少之又少；三是了解活動(dòng)場(chǎng)所，做到心中有底，想要舉行活動(dòng)，就能依據(jù)活動(dòng)空氣、人數(shù)等特色，快速想到最佳地址選項(xiàng)；

　　第六步：活動(dòng)履行及人員分工聯(lián)絡(luò)表：活動(dòng)履行是一個(gè)無比瑣碎的進(jìn)程，做好一份翔實(shí)的人員分工聯(lián)絡(luò)表，關(guān)于快速有效履行十分有協(xié)助。（如有需求能夠在本文下留言討?。?br />
　　第七步：活動(dòng)履行，預(yù)備好預(yù)算備用金，避免任何意外事件的應(yīng)急使用；預(yù)備好活動(dòng)履行環(huán)節(jié)中發(fā)作任何工作的Ｂ計(jì)劃，做好應(yīng)急預(yù)備。電影《小時(shí)代》活動(dòng)策劃在上海外灘舉行活動(dòng)，結(jié)果活動(dòng)當(dāng)天大雪紛飛，幸虧有應(yīng)急室內(nèi)場(chǎng)所，否則活動(dòng)底子無法如期舉行。 　　第八步：感謝信及會(huì)后總結(jié)，在與ＩＢＭ協(xié)作時(shí)，學(xué)到最好的方法就是感謝信。一封感謝信包含：感謝單位或個(gè)人稱號(hào)、參加活動(dòng)的內(nèi)容簡(jiǎn)介、相關(guān)報(bào)導(dǎo)、真誠(chéng)的感謝語、活動(dòng)承辦方落款。最終，還別忘記做一份會(huì)后總結(jié)，包含新聞報(bào)導(dǎo)、預(yù)算開銷等內(nèi)容。

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