怎樣讓例會發(fā)揮價值的最大化

　　例會是處理日常工作問題的重要手段。要開好一場例會也不是一件容易的事，不懂的怎樣召開例會的管理者組織的大部分的例會都是沒有什么效果的。一般來講，務(wù)虛的會議好開，務(wù)實的會議難開；計劃性的會議好開，解決問題的會議難開；問題明顯，要求整改的會議好開；問題不明顯，分析責(zé)任源頭的會議不好開。另外，例會中，情況匯報多，原因分析少；問題說明多，解決建議少；聽得多，說得少；會議記錄多，落實到位少。針對這些問題，究竟應(yīng)該怎樣來解決呢？今天小編要和大家討論的就是這個問題了，怎樣才嫩讓例會發(fā)揮價值的最大化呢？

　　首先，要堅持以下幾個原則：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)不要相信例會可以解決所有問題?？梢哉页鰡栴}，但不要在例會上分析問題的根源。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)不要把例會當(dāng)成追究責(zé)任的會議。例會的使命是發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)現(xiàn)難點，不是追究個人責(zé)任，只探討解決辦法或者提供解決困境的支持。

　　3、參會人員不要把例會看成責(zé)任追究會議。

　　4、例會不進(jìn)行任何務(wù)虛討論。例會就是分析企業(yè)現(xiàn)在需要協(xié)調(diào)的問題和需要安排的任務(wù)。

　　5、例會不進(jìn)行任何鼓動宣傳工作。

　　6、例會要有記錄。

　　然后，把例會內(nèi)容進(jìn)行簡單分類：

　　1.計劃或任務(wù)分配。2.對某項任務(wù)進(jìn)行分工落實、時間規(guī)劃。3.問題、困難匯報。

　　最后，按照程序和思路展開會議：

　　1.備會內(nèi)容要點情況通報。2.會議進(jìn)程控制。

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