年會活動策劃前中后分別需要注意哪些？

　　公司年會是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運營情況、鼓勵團(tuán)隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。一個成功的年會能夠激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同?；I辦年會總體上是分為三步會前、會中和會后，下面就和大家分享一下公司籌辦年會的具體流程。

　　一、會前

　　1、方案策劃

　　(1)時間：年會前2-5個月(可根據(jù)各單位實際情況確定)。

　　(2)要求：根據(jù)公司經(jīng)營情況，確定年會內(nèi)容(總結(jié)會/表彰/表演/聚餐)，確定會議日程，確定年會地點等。

　　(3)流程：起草年會方案報審發(fā)布年會召開通知。

　　2、編制預(yù)算

　　方案通過后編制年會預(yù)算表。預(yù)算內(nèi)容主要包含：獎金(獎勵、抽獎)、住宿費、餐費(含酒水)、車費、場地費(含點心、花卉、橫幅、其他裝飾等)、材料費(證書、牌匾等)。

　　3、材料準(zhǔn)備

　　(1)會前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作;

　　(2)會前兩周完成獎品訂購;

　　(3)會前一周全部收齊，審核工作匯報PPT;

　　(4)會前三天確定會議議程、晚會議程并打印;

　　(5)會前兩天準(zhǔn)備會議簽到本。

　　4、費用申請

　　申請頒獎獎金，及其他大額費用。

　　5、人員統(tǒng)計(會前一周完成)

　　(1)統(tǒng)計參會人員、參與抽獎人員名單;

　　(2)統(tǒng)計并安排參會人員住宿。

　　6、年會主持

　　(1)會前兩周確定會議、晚會主持人選;

　　(2)要求晚會主持在開始前有不少于3次的排練。

　　7、場地驗收(會前兩天驗收場地，重點檢查)

　　(1)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等);

　　(2)舞臺裝飾、會場桌椅擺放等。

　　8、人員接待

　　會前一天，專人負(fù)責(zé)接送參會人員，安排就餐等。

　　9、其他

　　(1)會前兩天準(zhǔn)備會場音樂;

　　(2)會前一周收集表演音樂;

　　(3)坐席安排;

　　(4)其他活動安排。

　　10、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

　　年會籌備組長/副組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項工作的開展，督促工作按計劃進(jìn)行。

　　二、會中(注意：會中各項工作同時進(jìn)行，不分先后)

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

　　年會籌備組長/副組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項工作按計劃進(jìn)行，控制好會議、晚會時間。專人負(fù)責(zé)全程錄影、錄像。

　　2、會議記錄

　　專人負(fù)責(zé)記錄會議發(fā)言重點，記錄會議紀(jì)要。

　　3、技術(shù)支持

　　電腦、音響、音樂操作及其他技術(shù)支持。

　　4、后勤支持

　　(1)茶水、點心及時供應(yīng);

　　(2)麥克風(fēng)傳遞;

　　(3)燈光、場務(wù)(如表演期間負(fù)責(zé)通知表演人員、提醒發(fā)言人員控制發(fā)言時間等)控制;

　　(4)獎金、獎品、獎牌等的管理、發(fā)放;

　　(5)禮儀小姐隨時候場;

　　(6)保持現(xiàn)場清潔衛(wèi)生;

　　(7)保證就餐按時進(jìn)行。

　　三、會后

　　1、安排返程

　　安排其他單位人員返程事宜。

　　2、場地清潔

　　清潔會議場地等。

　　3、資料收集

　　(1)錄像剪輯、相片匯總成冊;

　　(2)整理會議紀(jì)要;

　　(3)編制跟蹤表，跟蹤年會提出的項目。

　　4、費用結(jié)算

　　年會費用匯總結(jié)算。

　　5、后續(xù)宣傳

　　通過各種媒介(公告欄、網(wǎng)站、內(nèi)刊等)宣傳年會相關(guān)報道。

　　6、會后總結(jié)

　　及時召開總結(jié)會，總結(jié)年會籌辦過程中的優(yōu)點與不足，作為今后年會籌辦的借鑒。

　　整個年會籌辦流程中，重中之重是做好會前工作，會中落實、協(xié)調(diào)，會后及時總結(jié)。為了明確責(zé)任到人，保證年會各項工作按計劃進(jìn)行，建議制作一份詳細(xì)的節(jié)點控制表。

相關(guān)推薦： 晉中 |西安 |莆田 |欽州 |自貢 |濮陽 |寧夏 |湘西 |南昌 |九江 |嘉峪關(guān) |婁底 |