如何寫一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案？

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 03-07來源：hsxjx.com

如果是新手的話，建議從活動(dòng)執(zhí)行做起，經(jīng)過至少-次活動(dòng)才會(huì)對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌有個(gè)整體的概念，我就不講思路了，獻(xiàn)上一份優(yōu)秀活動(dòng)策劃的“萬能模板”，當(dāng)然這個(gè)模板只是比較常規(guī)的，對(duì)很多細(xì)節(jié)還需要策劃者在這基礎(chǔ)上進(jìn)行梳理以及推敲，才能盡可能保證活動(dòng)完美落地。

在外人眼里，活動(dòng)策劃者衣著光鮮，掌控全局，謀定而后動(dòng)，大有軍師風(fēng)范。只有在策劃人自己的世界里才知道，活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的細(xì)活兒，每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說是無所不能：

1、能寫：寫作是活動(dòng)策劃最基本的技能，文案、策劃、報(bào)告各類文體揮灑自如，表達(dá)清楚形象。

2、會(huì)算：基本的計(jì)算能力，活動(dòng)考評(píng)指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報(bào)告等數(shù)據(jù)的把握。

3、會(huì)觀察：細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力，充分運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查的方法，使活動(dòng)策略符合市場(chǎng)需求。

4、組織：以最優(yōu)化的方法調(diào)配組織可投入活動(dòng)的人力、物力資源，確?；顒?dòng)順利開展。

5、公關(guān)：過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴(kuò)大活動(dòng)影響力，比如媒體造勢(shì)。

6、扛得?。夯顒?dòng)策劃是個(gè)細(xì)活兒，也是個(gè)難活兒，得能熬夜（甚至擠牙膏一樣）寫方案，人手不夠的時(shí)候還要能隨時(shí)接受類似于搬運(yùn)工的光榮任務(wù)。

7、溝通能力：包括與客戶的溝通、與供應(yīng)商的溝通以及與公司項(xiàng)目組內(nèi)部人員的溝通，有非常多的細(xì)節(jié)都需要通過溝通一一敲定，所以一個(gè)好的活動(dòng)策劃或執(zhí)行肯定是溝通能力特別強(qiáng)的。

還有心理學(xué)、營銷學(xué)也是不可缺少的基本知識(shí)。這些能力是構(gòu)成活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)功力，放到一場(chǎng)活動(dòng)的具體工作中來，分散在各個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，于是“優(yōu)秀的能力”就能做出“優(yōu)秀的策劃方案”了。

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對(duì)于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來說，成功的活動(dòng)策劃最終考驗(yàn)的是對(duì)細(xì)節(jié)的拿捏。所以，我把以往做活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)起來，我把它叫做“活動(dòng)策劃的基本款”，絕大多數(shù)的活動(dòng)均可以直接套入使用。

這個(gè)“基本款”把活動(dòng)分為了5個(gè)過程，接下來順著策劃的思路一一羅列出來。

【第一階段】活動(dòng)最早的階段，確定活動(dòng)舉辦并著手組織，活動(dòng)規(guī)模越大，啟動(dòng)時(shí)間越早，籌備周期越長。

【第二階段】在活動(dòng)確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期，把所有需要顧及的細(xì)節(jié)安排好。

【第三階段】活動(dòng)正式舉辦的前幾日，布置現(xiàn)場(chǎng)，物料、人員到位。

【第四階段】活動(dòng)正式舉辦期，細(xì)節(jié)多，要注意的也就更多。

【第五階段】活動(dòng)的后續(xù)整理階段。

復(fù)雜活動(dòng)可增之，簡單活動(dòng)可刪減，這個(gè)基本款的所有要素可以靈活調(diào)整，自由運(yùn)用。

最后再說一句：活動(dòng)策劃的成敗關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)，不錯(cuò)漏細(xì)節(jié)的策劃人才能笑到最后，此外無論考慮多周全、經(jīng)驗(yàn)多豐富，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一定有突發(fā)事件發(fā)生，需要非常強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力才能應(yīng)付一切。

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