年會(huì)策劃公司教你量身定制一場(chǎng)酒店年會(huì)

　　臨近年末，忙碌了一整年終于盼來(lái)了年尾，在這個(gè)時(shí)間段，不少公司的年會(huì)已經(jīng)在緊鑼密鼓地準(zhǔn)備著。對(duì)于年會(huì)，怎么才能做到獨(dú)一無(wú)二，活動(dòng)策劃公司以酒店年會(huì)，教您量身定制一場(chǎng)創(chuàng)意的年會(huì)方案。在年會(huì)策劃過(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)重要要素：

　　1.年會(huì)目的主要是年度工作總結(jié)表彰暨未來(lái)一年迎新年會(huì)、答謝各位客戶(hù)鼎力支持、答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

　　2.年會(huì)主題所有酒店年會(huì)主題基本一致，任何酒店任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字：回顧過(guò)去、展望未來(lái)?？梢阅陼?huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑?，帶?dòng)年會(huì)前期的氛圍。

　　3.年會(huì)參加人員：企業(yè)員工以及嘉賓，嘉賓主要有地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等、優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。

　　4.年會(huì)流程：A.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。B.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。C.嘉賓致辭。D.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲。E.外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。

　　5.年會(huì)注意事項(xiàng)：

　　(1)選擇場(chǎng)地：A.場(chǎng)地選擇酒店，酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。B.場(chǎng)地選擇公司，公司如果合適的話(huà)活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。C.場(chǎng)地選擇其他，可以專(zhuān)門(mén)租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地，但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。

　　(2)邀請(qǐng)函送到嘉賓手中，及時(shí)告知年會(huì)開(kāi)始的時(shí)間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到

　　(3)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開(kāi)自己負(fù)責(zé)的崗位

　　(4)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí)，妥善處理問(wèn)題

　　(5)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃，以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變

　　(6)在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語(yǔ)傷人

　　(7)自覺(jué)維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序

　　(8)妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問(wèn)題

　　6、年會(huì)形式:年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種：

　　(1)全員大會(huì)+節(jié)目表演這種組合基本上晚上，比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

　　(2)聚餐+節(jié)目表演節(jié)目表演由各部門(mén)分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單，各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng)，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類(lèi)活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場(chǎng)，具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節(jié)目。節(jié)目通過(guò)員工評(píng)選，在年會(huì)結(jié)束時(shí)，公布獲獎(jiǎng)節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開(kāi)始就餐。

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