如何做好活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作

　　一個(gè)完美的會(huì)議會(huì)展活動(dòng)，期間的各方努力和配合是至關(guān)重要的，但如果前期準(zhǔn)備工作沒(méi)做好，就會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的好壞，所以說(shuō)會(huì)議會(huì)展活動(dòng)中前期準(zhǔn)備工作是最不可忽視的部分。

　　會(huì)議會(huì)展活動(dòng)前期工作主要包括會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地的選址和預(yù)訂，所需物料的計(jì)劃和采購(gòu)，活動(dòng)全程的策劃和所需場(chǎng)地的搭建和布置。

　　一、活動(dòng)全程的策劃

　　在活動(dòng)開(kāi)始之前與活動(dòng)負(fù)責(zé)人溝通活動(dòng)主題，形式，參加活動(dòng)人員，活動(dòng)場(chǎng)所的要求以及其他一些活動(dòng)的特殊要求。在充分了解客戶(hù)的需求后由公司專(zhuān)業(yè)人員作出活動(dòng)流程和預(yù)算表提供給客戶(hù)書(shū)面文件以供客戶(hù)選擇。

　　二、活動(dòng)場(chǎng)地的選址和預(yù)訂

　　根據(jù)客戶(hù)最終確定的活動(dòng)方案選擇符合方案的活動(dòng)場(chǎng)地，酒店等硬件設(shè)施，同時(shí)需要與活動(dòng)場(chǎng)地工作人員溝通客戶(hù)定好的各種細(xì)節(jié)問(wèn)題。

　　三、所需物料的計(jì)劃和采購(gòu)

　　根據(jù)客戶(hù)對(duì)具體活動(dòng)的要求需要我們會(huì)議執(zhí)行人員發(fā)揮專(zhuān)業(yè)素質(zhì)在有限的時(shí)間內(nèi)選擇和采購(gòu)好符合活動(dòng)要求的各種物料

　　四、場(chǎng)地的搭建和布置

　　根據(jù)客戶(hù)的要求和所定活動(dòng)的方案的具體情況，規(guī)劃活動(dòng)場(chǎng)地的各種物料的搭建和擺放布局，規(guī)劃布置好場(chǎng)地后再把我們已經(jīng)采購(gòu)好的物品，器材，物料搬運(yùn)擺放到制定地點(diǎn)。

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