公司年會(huì)策劃流程是什么?需要注意什么?

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 10-27來源：hsxjx.com

公司年會(huì)策劃前首先要確立明確的目標(biāo)，比如年會(huì)的主題是什么，然后在對(duì)年會(huì)活動(dòng)的出席人員、預(yù)算、需求等進(jìn)行收集了解，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)意性方案籌劃，需要注意的是策劃方案前的場(chǎng)地選擇尤為重要，只有確定了場(chǎng)地才能進(jìn)行后續(xù)的布局和策劃，下面我們?cè)敿?xì)介紹公司年會(huì)策劃的流程和注意事項(xiàng)。

公司年會(huì)策劃流程是什么

1、確立明確的目標(biāo)

第一個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。確定明確的目的，通過會(huì)議獲取所需，提供給參會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。

2、完善信息的采集分析

了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會(huì)活動(dòng)的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等，這些信息的收集都極為重要。

3、追求不斷的創(chuàng)新

每一次年會(huì)活動(dòng)都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次年會(huì)活動(dòng)都充滿激情與樂趣。

4、制定周密的計(jì)劃

不管是計(jì)劃書還是進(jìn)度表，周密的計(jì)劃必須包括年會(huì)活動(dòng)里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

公司年會(huì)策劃需要注意什么

1、場(chǎng)地的選擇

活動(dòng)策劃公司應(yīng)該根據(jù)公司的規(guī)模的大小以及參與人數(shù)的多少來決定場(chǎng)地大小，空間太小會(huì)顯得過于小氣擁擠，太空曠則會(huì)缺乏人氣，年會(huì)策劃公司還需考慮場(chǎng)地位置，交通，檔次等部分，避免過多浪費(fèi)。

2、場(chǎng)地布置

年會(huì)場(chǎng)地布置風(fēng)格及背景墻的設(shè)計(jì)應(yīng)該與年會(huì)的主題息息相關(guān)。才能增強(qiáng)年會(huì)的氣氛。除了拍照墻的設(shè)計(jì)，舞臺(tái)背景墻的設(shè)計(jì)，還可以布置一些公司宣傳的物料展現(xiàn)，大不同廣告從場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，布置，主持人，燈光音響，禮儀等項(xiàng)目之外活動(dòng)物料的設(shè)計(jì)制作與安裝全包服務(wù)

3、年會(huì)節(jié)目

年會(huì)怎么可能少得來節(jié)目展現(xiàn)這一環(huán)節(jié)，有很多公司為了展現(xiàn)公司的風(fēng)貌。都會(huì)讓自己的員工參與其中，但是年會(huì)的節(jié)目要有創(chuàng)意性，穿插在企業(yè)員工自行的表演中，會(huì)給人耳目一新的感覺。就更能凝聚現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，給客戶留下深刻的印象

4、活動(dòng)時(shí)長

合理把控好年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)長是非常重要的。如果時(shí)間過行，會(huì)使人疲憊消耗現(xiàn)場(chǎng)熱情度。同時(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。如果時(shí)間太于短，則沒法完成企業(yè)自身宣傳及文化人員的互動(dòng)，這樣就會(huì)給年會(huì)帶來大打折扣。

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