從事演出活動(dòng)的時(shí)候會(huì)遇到哪些尷尬的事情

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 10-31來(lái)源：hsxjx.com

策劃一場(chǎng)大型的演出活用，需要提前成立好項(xiàng)目小組，制定好整體的活動(dòng)方案，做好活動(dòng)預(yù)算，其次確定活動(dòng)的時(shí)間、主題及地點(diǎn)，聯(lián)系好參加活動(dòng)的人員，保證活動(dòng)流程的完整性及宣傳工作。做演出活動(dòng)，少不了舞臺(tái)搭建，在搭建舞臺(tái)時(shí)，在保證安全性的前提下，做好燈光、音響的調(diào)試工作等，下面詳細(xì)的為大家介紹下。

一、大型活動(dòng)策劃的流程

１、成立活動(dòng)組

大型慶典活動(dòng)策劃中，需要專(zhuān)門(mén)成立幾個(gè)工作小組，明確每一個(gè)人在活動(dòng)中負(fù)責(zé)的的工作、工作完成的節(jié)點(diǎn)以及小組負(fù)責(zé)人。例如：領(lǐng)導(dǎo)組、活動(dòng)組等；確定組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、組員。

２、制定整體方案

制定大型慶典活動(dòng)策劃方案至少需要提前一到半個(gè)月的時(shí)間，方案的第一步就是成立慶典活動(dòng)策劃組，然后確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動(dòng)的時(shí)間流程、會(huì)場(chǎng)布置、后勤、機(jī)動(dòng)人員、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容。

３、活動(dòng)預(yù)算

活動(dòng)預(yù)算包括：場(chǎng)地和設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)布置以及物料費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、禮品費(fèi)用、媒體慶典費(fèi)用、其他支持費(fèi)用金等。

４、確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦和協(xié)辦單位需要格外注意的是，大型慶典活動(dòng)策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負(fù)責(zé)，企業(yè)一般擔(dān)任協(xié)辦單位；慶典活動(dòng)時(shí)間的確定要通過(guò)黨委和政府最終確定。

５、確定與會(huì)人員

人員名單包括邀請(qǐng)的政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，提前確定主席臺(tái)就坐名單以及其他與會(huì)人員，慶典活動(dòng)當(dāng)天做好水牌。

６、活動(dòng)流程安排

簽到、開(kāi)場(chǎng)介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動(dòng)中場(chǎng)休息、頒獎(jiǎng)（如有需要）、互動(dòng)游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個(gè)慶典活動(dòng)的時(shí)間。

７、會(huì)場(chǎng)布置

一般把布置的物料外包給廣告公司，場(chǎng)地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時(shí)間確定會(huì)場(chǎng)的布置方案，并做出布置效果預(yù)覽圖，有修改意見(jiàn)及時(shí)提出并修改完善。

８、慶典活動(dòng)宣傳

宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動(dòng)背景海報(bào)、慶典活動(dòng)流程表、企業(yè)宣傳折頁(yè)、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動(dòng)信息、以及采訪相關(guān)事項(xiàng)。

二、演出舞臺(tái)搭建注意事項(xiàng)

１、會(huì)場(chǎng)和舞臺(tái)的燈光是非常重要的，一定要有足夠的光線，才能讓觀眾看到顏色、外觀和細(xì)節(jié)；同時(shí)也要根據(jù)年會(huì)進(jìn)行環(huán)節(jié)來(lái)調(diào)整燈光效果。如果你在戶外，要注意太陽(yáng)的方向做調(diào)節(jié)。

２，舞臺(tái)高度問(wèn)題，在施工過(guò)程中，舞臺(tái)的高度要根據(jù)觀眾席最佳觀看角度來(lái)調(diào)整，這樣才會(huì)讓舞臺(tái)的效果完美的體現(xiàn)。

３、在一些大型活動(dòng)中，如果舞臺(tái)太單一，就會(huì)顯得沉悶，可以放一些盆栽植物，或氣球，不僅顯得活潑，而且還有年會(huì)的歡樂(lè)氣息。

４、為舞臺(tái)演員合理考慮上下通道，以方便入場(chǎng)和出場(chǎng)，樓梯式的最好鋪上一層紅色毛毯，避免踏空摔傷，斜坡類(lèi)型也必須做好防滑措施。

５、安全問(wèn)題。在搭建階段之前，我們必須充分了解在建階段的靜荷載和動(dòng)荷載，以確保舞臺(tái)不會(huì)倒塌。

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