關于年會活動策劃，你必須知道的六件事!

在如今互聯(lián)網(wǎng)時代，年會也成為了一種企業(yè)宣傳營銷的手段。如今已越來越受到重視，一般會安排專人負責或者委托專業(yè)的活動策劃公司來承辦。年終即將來臨之際，正好有這樣的機遇出現(xiàn)，那么如何籌備一次年會呢?小編從活動公司的專業(yè)角度為大家分享：關于年會活動策劃，你必須知道的六件事!

一、年會的誤區(qū)

通常很多企業(yè)都會陷入這幾個誤區(qū)：

年會錯當只開一個大會。

錯誤地認為年會只是一份報告(當作下一年的指示)，而把它當作獎賞(當作對過去的獎勵)。

錯開年會無助，年復一年，勞民傷財，不盡如人意。

二、年會的目的

"無目的年度年會，都是可有可無"。年會的目的有很多種：比如公司團建、企業(yè)宣傳、客戶答謝會、交流互動、經(jīng)銷商年會等。參加的對象不同，所舉辦的年會類型就不同。而且年會主題、年會場地和策劃方案都會不一樣，所以舉辦年會之前，首先要明確此次年會舉辦的目的是什么。但是在實際舉辦的年會中，許多都是以不同的用途和年會的類型相互重疊舉辦。對我們公司來說，事先進行溝通，設身處地地換位思考就變得非常重要。

三、年會的布場

下面為大家舉例介紹下年會的布場有哪些注意點，

比如有150-200人規(guī)模的年會，舉辦地點在五星酒店的宴會廳。

企業(yè)一般都會要求在場地中加入一些材料或元素，來展示企業(yè)的發(fā)展歷程和企業(yè)文化，年會場地布置的策劃方案上一般都會考慮進去，這是一種對企業(yè)的軟包裝形象宣傳。

年會的大廳內，聲、光、電的配合是必不可少的;通常來說，LED屏是非常流行的主視覺屏幕，一般會配以輔視覺屏幕來突顯效果。

從某種意義上講，年會的質量如何，主要由燈光的搭配和專業(yè)程度來決定的。簡單地說，總體原則是：全場燈光需要根據(jù)活動的主色調來決定，燈光的展現(xiàn)效果要與年會的氛圍相匹配。

年會的活動氛圍還需要音響來營造，每一屆年會音樂也是非常關鍵的，對音質的要求很高，因為音樂直接決定了當天的活動氛圍能不能嗨到爆。

四、年會的形式

年會的形式主要有以下幾種：

1、節(jié)目表演+聚餐式年會

注重員工的表演天賦和參與感，中間貫穿游戲和抽獎。

2、旅游度假型年會

選一個著名的旅游城市或景點，就近選擇合適的酒店來舉辦年會，計劃2-3天的時間來安排年會活動流程。

3、另類轟趴型年會

適用人數(shù)很少的公司，缺點是沒有主題，純粹的互動。

4、雞尾酒年會

氣派高，商務氣息濃厚，適合答謝客戶。

五、年會的預算

重點講三遍，預算非常重要，非常重要，非常重要!

俗話說的好，一分錢一分貨?；ǘ嗌馘X做多少事，所以要根據(jù)年會預算范圍，選擇合適且專業(yè)的年會活動策劃公司，他們能根據(jù)年會預算給予專業(yè)的意見，一方面，讓預算成本最大，二來，避免不懂本行業(yè)的客戶朋友少花冤枉錢，這樣才能達到預期的年會效果。

六、年會的好處

企業(yè)年會，就像每年的春節(jié)晚會，沒有它不行，沒有它就感覺不到辛苦工作一年的意義;因此，它是必不可少的，不可缺少!必須開，一定要開!

年會是對公司過去一年的工作總結以及來年的展望;

年會能獎勵優(yōu)秀員工，激烈其它員工像榜樣學習，激發(fā)員工的工作動力;

年會能造場造勢，鼓舞士氣，振奮精神;

年會能體現(xiàn)公司的實力、給予員工更好的人文關懷;

年會能凝聚人心，給人信心;

年會能增進與客戶的友誼，感謝答謝;

年會能統(tǒng)一認識、部署策略、鎖定目標、激發(fā)斗志;

這是創(chuàng)造潛在利潤的最佳局面之一!

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