還在為策劃一場成功的發(fā)布會而苦惱嗎?速看!

發(fā)布會策劃屬于大型的活動策劃，是一個(gè)比較復(fù)雜和考驗(yàn)人的活動方案，方案中需要考慮的細(xì)節(jié)比較多，策劃的難度也很大，那么我們該如何去做呢，活動策劃公司從自身經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，給大家整理了5個(gè)要點(diǎn)解決你的煩惱。

1、明確活動目的

舉辦發(fā)布會的目的一般分成幾種，有的是作為新品發(fā)布，有的是品牌新主張、新理念發(fā)布。因?yàn)榘l(fā)布會現(xiàn)場都會邀請媒體參加，會有新聞稿件發(fā)布，相關(guān)知名度也就能大大提升，因此發(fā)布會的目的一般是提升產(chǎn)品銷量、提升公司品牌知名度和曝光度。同時(shí)現(xiàn)場還可以作為客戶、媒體、嘉賓的維護(hù)慶典。發(fā)布會的活動目的一定要純粹，不能多，多了反而做不好，就圍繞一個(gè)核心主要目的進(jìn)行展開。

2、明確活動預(yù)算

發(fā)布會還是比較費(fèi)錢的，所以發(fā)布會要做好活動預(yù)算，比如場地租賃費(fèi)、活動現(xiàn)場布置物料、模特、主持人、茶歇等等物料準(zhǔn)備。在做活動預(yù)算的時(shí)候，要盡可能詳盡，把多點(diǎn)細(xì)節(jié)都考慮進(jìn)去。當(dāng)然了很多時(shí)候也許會想的不到位，為以防突發(fā)情況，需要預(yù)留一點(diǎn)預(yù)算空間，作為機(jī)動費(fèi)用。

3、明確活動場地

一般發(fā)布會的場地選擇，是根據(jù)活動的規(guī)模和屬性來定的，如果是比較大型的活動，那就需要選擇酒店的大型的會議室或者是花園之類的，還得考慮是室內(nèi)還是室外。

在選擇場地的時(shí)候，要考慮的元素還是挺多的，像場地周邊的交通情況，場地的成本預(yù)算，場地內(nèi)部的空間大小，是否滿足相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施需求，或者是不是滿足布置的需求，總之要考慮到位。

4、明確活動流程

像發(fā)布會這種活動的流程，一般包括嘉賓入場簽到、產(chǎn)品展示、互動問答、簽約等環(huán)節(jié)，為了活躍現(xiàn)場氣氛，提升嘉賓體驗(yàn)感，還會在流程中插入一些互動環(huán)節(jié)，比如抽獎活動、互動游戲等。要想發(fā)布會現(xiàn)場的新聞稿件寫的精彩，那活動現(xiàn)場的流程、節(jié)目一定要有足夠的創(chuàng)意性，這樣才能寫的出彩。

5、明確活動宣傳

需要提前確定好活動的宣傳推廣方案，活動宣傳分成了前宣和中宣、后宣，前宣可以做倒計(jì)時(shí)海報(bào)，中宣可以活動現(xiàn)場的報(bào)道，活動的后宣主要是新品理念的宣傳。

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