年會活動策劃方案的思路以及流程大全，收藏篇

舉辦一場年會真的很不容易，事情多得讓人摸不著頭腦，執(zhí)行是整個年會最傷腦筋的一環(huán)，需要團(tuán)隊(duì)一起去認(rèn)真配合，同心協(xié)力，這只是一個關(guān)鍵點(diǎn)，單憑這一點(diǎn)就不足以讓整個年會完美結(jié)束。你知道該如何設(shè)計(jì)年會的結(jié)構(gòu)，從最初的構(gòu)思，到年會的主題，再到項(xiàng)目的篩選和安排，最后到活動的執(zhí)行，一連串的過程。今天小編就來跟大家聊聊年會活動策劃方案的思路以及流程大全。

一、確定年會時間

舉辦年會，首先就是要確定年會時間，排在整個活動的最前面，只有確定年會的時間，接下來才好開展其它的工作，讓所有的工作人員把握好時間安排。

二、選擇年會地點(diǎn)

確定好年會時間之后，還得確定年會地點(diǎn)，場地的選擇也極其重要，它將直接影響到貴公司在會場布置、方案形式、材料準(zhǔn)備等方面的選擇。

三、年會參加人員

年會參與人員也是會議前期需要確定的重要信息，這關(guān)系到后續(xù)人員分工、場地調(diào)整等工作的進(jìn)行。此時若能將邀請的來賓數(shù)量、來賓姓名等信息也一并確定下來，那是最好不過的了。

四、年會總預(yù)算

明確了活動的地點(diǎn)、時間，并與策劃公司進(jìn)行初步溝通后，就可以獲得年度總預(yù)算的大概數(shù)字，把預(yù)算的細(xì)節(jié)整理清楚，就可以提交給高層審核，以便盡快通過好開展其它環(huán)節(jié)。

五、年會創(chuàng)意策劃

年會創(chuàng)意策劃就需要交由活動策劃公司來完成了，一般企業(yè)內(nèi)沒有專業(yè)的策劃人才。活動策劃公司一般會提供幾套創(chuàng)意策劃方案給企業(yè)選擇，在策劃公司的配合下，就能很快完成年會創(chuàng)意策劃了。

六、年會節(jié)目安排

企業(yè)年會一般會安排一些節(jié)目表演，來調(diào)動整場年會的氛圍?？梢栽诠緝?nèi)部發(fā)動員工報(bào)名表演，節(jié)目可以多樣化，如唱歌、跳舞、小品、詩歌朗誦、游戲互動等等。如果能找高管一起來表演，那就更好了。若要提高整場活動的逼格，也可請策劃公司提供一些專業(yè)表演作為輔助。

七、年會現(xiàn)場布置

年會場所的布置一般都會選擇比較鮮艷的顏色，讓人感到愉快。誠然，策劃公司也會參與進(jìn)來，可以增加更多的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，讓活動現(xiàn)場本身變得具有話題性，從而讓每個人都更有參與熱情。

八、年會舞臺和燈光音響

年會舞臺和燈光音響的布置也是年會中比較重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)樗苯記Q定了整場年會活動的最終呈現(xiàn)效果，舞臺呈現(xiàn)的效果是很low，還是很高端，舞臺和燈光音響的配置就顯得尤為重要了。

九、年度宴會

一般情況下，如果完成年會場地的對接之后，就可以確定年會晚宴的菜單了，在年會當(dāng)天只需要做好與酒店餐廳的對接就行了。

十、年會工作安排

為了讓年會活動的實(shí)施井然有序，我們還需要根據(jù)年會的各個環(huán)節(jié)做好相關(guān)的人員安排，將責(zé)任落實(shí)到人，有利于大家有目的的實(shí)施，確保自己負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)不出問題。

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