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發(fā)布會活動策劃很繁瑣?看完這個你就明白了!

作者:慶典演出活動會議公司 11-14來源:hsxjx.com

一直以來,活動策劃都是活動運營小伙伴比較頭疼的事情,特別是發(fā)布會這種比較大的活動,就更加繁瑣了,但是一旦有了清晰的活動思路和想法之后,再去做活動策劃就會事半功倍了。今天的小編就來和大家一起說說發(fā)布會策劃的思路以及流程,幫助大家更好的做好發(fā)布會策劃方案。

一、發(fā)布會活動思路

發(fā)布會的方案撰寫之前要明確發(fā)布會的思路,想清楚本次活動的目的是什么,想要達(dá)成一個什么樣的結(jié)果,然后在針對這些內(nèi)容進(jìn)行策劃,從這些角度進(jìn)行著重思考。比如發(fā)布會現(xiàn)場如何設(shè)置會比較有新意,新品發(fā)布采用何種形式。

二、發(fā)布會活動形式

剛剛前面有說到,發(fā)布會中新品發(fā)布采用何種形式,因為在發(fā)布會中的重中之重肯定是新品發(fā)布,像品牌發(fā)布或者項目發(fā)布或者是新品發(fā)布,這些都是需要思考設(shè)計創(chuàng)意十足的產(chǎn)品展現(xiàn)方式,有的會制作精美的ppt,采用TED演講的形式,有的會制作比較炫酷的視頻,來展示產(chǎn)品新意。

三、發(fā)布會活動宣傳

作為一場活動,除了要好好做好活動線下的策劃執(zhí)行這些工作之外,還要做好活動的宣傳工作,只有做好宣傳工作之后,才能讓更多的人知道,不然只能影響現(xiàn)場到場的少數(shù)客戶。特別是發(fā)布會這種稍微比較大型一點的活動。一般活動的宣傳分為前宣中宣后宣三個部分,前宣是屬于活動預(yù)熱,吸引關(guān)注,引發(fā)討論。活動中宣主要是活動現(xiàn)場向外衍生,利用直播形式,傳播更多人?;顒雍笮饕腔顒涌偨Y(jié)性的,總結(jié)稿件,引發(fā)大家的贊譽?;顒有麄鞒穗A段之外,還分成了兩種形式,線上線下結(jié)合,線上的主要是通過手機(jī)端的擴(kuò)散,線下有公交、地鐵廣告等。

四、發(fā)布會活動預(yù)算

在做好活動一系列流程宣傳策劃之后,需要做好活動預(yù)算,這個時候可以做成Exel表格,把所需的物料進(jìn)行列舉,每一項寫好價格,這樣比較清晰明了,比較好給領(lǐng)導(dǎo)匯報,做預(yù)算的時候需要盡可能的寫全,不然在活動開始執(zhí)行的時候預(yù)算不夠用就比較麻煩了,特別是在大公司,審批程序流程比較繁瑣,所以這塊還是要注意。

最后就是關(guān)于活動方案的固定格式了,大家可以按照活動目的、活動主題、活動流程、活動預(yù)算、活動宣傳、應(yīng)急預(yù)案這幾個部分進(jìn)行分板塊撰寫。

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