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年會活動策劃執(zhí)行的十四個(gè)經(jīng)驗(yàn)要點(diǎn)分享

作者:慶典演出活動會議公司 11-27來源:hsxjx.com

年會活動是企業(yè)文化的重要一部分,一個(gè)成功的年會活動策劃,對團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力、忠誠度都有很強(qiáng)的助推效果,因此,策劃好一年一次的企業(yè)年會活動,讓辛勞了一年的員工高高興興、快快樂樂地渡過一個(gè)難忘之夜,把企業(yè)文明的精神通報(bào)到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設(shè)中一項(xiàng)不容輕忽的形式之一。年會策劃中記住以下14個(gè)要點(diǎn),讓復(fù)雜的活動也能輕松置辦!

1、年會策目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

2、年會活動時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。

3、年會活動地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會策劃活動定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。

4、年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

5、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

6、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有的哦。

7、年會重點(diǎn)策劃:年會重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

8、年會策劃活動流程按排:時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會的整體時(shí)間控制。

9、年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。

10、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

11、年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

12、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

13、年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。

14、年會燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

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