做好年終活動(dòng)策劃方案的6要素

一份創(chuàng)意突出且具備可執(zhí)行力度的年終活動(dòng)策劃案，能夠有效地提升企業(yè)的知名度，同時(shí)也能夠幫助提升公司品牌的美譽(yù)度。年終活動(dòng)飽受公司員工的期待，作為策劃人員所要承擔(dān)的擔(dān)子其實(shí)很重，想要做出一份令人滿意的年終活動(dòng)策劃方案需要付出很大的努力。今天我們就來聊聊一份年終活動(dòng)策劃方案需要把握的幾個(gè)要素。

1、可行的方案

優(yōu)秀的年終活動(dòng)策劃方案需要綜合多方因素，單純的只有創(chuàng)意點(diǎn)并不具備可操作性。只有考慮和協(xié)調(diào)好多方因素，將實(shí)現(xiàn)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)都安置在可控范圍之內(nèi)，這樣的活動(dòng)創(chuàng)意才具備可執(zhí)行行。因此，這就要求我們?cè)谧瞿杲K活動(dòng)策劃時(shí)，優(yōu)先考慮可行性，可行性是年終活動(dòng)策劃首先要考慮的。

2、創(chuàng)新吸引力

在確保方案具有可執(zhí)行性的基礎(chǔ)上，我們才應(yīng)該著力考慮創(chuàng)新。想要提高活動(dòng)的吸引力，需要有創(chuàng)意的思維，需要有構(gòu)思，同時(shí)策劃主題要可以滿足年終活動(dòng)參與人員的好奇心、利益等各方面的需求。比如，我們還需要提供一些具有創(chuàng)意的物質(zhì)獎(jiǎng)品，這樣會(huì)大大的提高大家的重視度以及參與度。

3、詳細(xì)的資源配備

優(yōu)秀的年終活動(dòng)策劃方案需要有詳細(xì)的資源配置表，將人力、物力等資源的配備情況明確到位，把人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)這些信息也在資源配置表中加以體現(xiàn)，以便后續(xù)的跟進(jìn)執(zhí)行。

4、在方案內(nèi)需詳細(xì)說明活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作

除了需要有詳細(xì)的資源配置表外，我們還需要在活動(dòng)方案里把活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作安排到位，比如說會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、技術(shù)支持、秩序維持、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。這些工作都需要前期做好準(zhǔn)備，以方便后期按照流程進(jìn)行。

5、詳細(xì)列出年終活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

年終活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要在完成前面的的工作好，采用科學(xué)的計(jì)算方式進(jìn)行周密計(jì)算，盡可能地給出一份明細(xì)周全的經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。

6、標(biāo)明緊急情況處理方法

每次活動(dòng)的舉辦都會(huì)面臨著一些不可測(cè)的突發(fā)狀況，而這些突發(fā)狀況會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素。因此，我們需要在前期策劃的時(shí)候就做好預(yù)判，對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況制定好相應(yīng)的應(yīng)急措施，避免問題擴(kuò)大。

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