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活動(dòng)策劃有哪些問題需要注意的?

作者:慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 12-01來源:hsxjx.com

1、活動(dòng)時(shí)間

一場小型的活動(dòng)必須要在一個(gè)月以前就確定好舉辦的時(shí)間,而大型的活動(dòng)必須要在半年之前就要確定號(hào)舉辦的時(shí)間,如果倉促之間舉行活動(dòng)還不如放棄舉行這次活動(dòng)?;顒?dòng)舉行的時(shí)間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。

2、活動(dòng)目標(biāo)

一個(gè)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的目標(biāo),比如說這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的知名度;又或者是通過這一次的活動(dòng)能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個(gè)目標(biāo)之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。

3、流暢清晰的流程

一場活動(dòng)的舉辦是一個(gè)團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果,如果沒有一個(gè)流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動(dòng)的宗旨以后一定要制定一個(gè)流暢清晰的人員職責(zé)安排。

4、充裕的活動(dòng)預(yù)算

活動(dòng)資金一直都是最為重要的一點(diǎn),在活動(dòng)舉辦之前一定要對(duì)每項(xiàng)的開銷進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃,在活動(dòng)舉辦的同時(shí)也需要對(duì)每一項(xiàng)的開銷進(jìn)行把控,減少某一項(xiàng)的支出又或者增加某一項(xiàng)的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在最合理的地方,減少不必要的浪費(fèi)。

5、良好的溝通

每一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的項(xiàng)目都需要一個(gè)良好的溝通,一人智短,眾人智長無論放在哪里都是適用的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行一次預(yù)演,找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對(duì)可能出現(xiàn)的意外具有良好的應(yīng)對(duì)方式。

6、后續(xù)的服務(wù)以及宣傳

一場活動(dòng)并非舉行之后就沒有必要再去浪費(fèi)時(shí)間了,而是需要很大的精力去進(jìn)行后續(xù)的宣傳與服務(wù),酒香還怕巷子深,后續(xù)的宣傳一定要著重的去做,可以是在各大媒體上進(jìn)行宣傳,又或者是利用參加人員的朋友圈進(jìn)行宣傳等等。

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