活動策劃參展有何常見問題

活動策劃參展有何常見問題

問題一:展會參展商參與興趣、參展態(tài)度和評價，預(yù)判展會可能達到的規(guī)模與影響參展商指受展覽主辦方邀請，通過訂立參展協(xié)議書、付費租用展位，在展覽期間利用固定的展出面積進行信息或產(chǎn)品交流和展示的單位或個人。參展商參展是展會取得成功的關(guān)鍵，有了參展商參展，展會的價值才能得以體現(xiàn)。企業(yè)在計劃參展時，應(yīng)多向業(yè)內(nèi)企業(yè)和人士了解行業(yè)翹楚參與興趣、參展態(tài)度和評價，從而確認該展會可能達到的規(guī)模與影響。

問題二:展會觀眾來自地區(qū)與企業(yè)展品目標市場是否一致?從事專業(yè)與展品類別是否吻合?

活動策劃公司指出，展會成功的關(guān)鍵還在于觀眾組織。觀眾是基礎(chǔ)工作，是籌展的重要環(huán)節(jié)，是展會的生命線。展覽觀眾分為專業(yè)觀眾和普通觀眾，專業(yè)觀眾指從事展覽上所展出的商品或服務(wù)的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或者提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)人士或用戶，通過注冊獲取參觀證，參觀展覽，與參展商洽談交流的各類個體和團體。晉通觀眾指一般的消費者和對展覽有興趣者。專業(yè)觀眾一般具備以下特征:歷屆展會的老觀眾、有決策權(quán)的采購者、行業(yè)專家或管理者、參觀時間超平均數(shù)者、搜集信息者、觀展并持訂單者。專觀眾從接觸展會信息到確定參會一般分為5個步驟:知曉、認識、接受、確認、參會。目標觀眾數(shù)據(jù)庫，主要源于往屆專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)以及同類展會現(xiàn)眾資料。

德國展覽會協(xié)會就國際性展會專業(yè)觀眾參展目標，對49個德國展會4000多位觀眾進行了訪談和調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示:48%為獲取新產(chǎn)品信息；41%為了解市場發(fā)展趨勢；34%為按受培訓(xùn)，拓展知識面；29%為交流經(jīng)驗和信息；26%為培育潛在客戶，尋找合作伙伴；18%為觀察競爭對手；17%為決策做準備。

展會舉辦地不同，面向市場也不同，一般情況下品牌展舉辦地擁有與展會主題相關(guān)的成熱產(chǎn)業(yè)或龐大的消費市場，展會觀眾輻射面會有保障。展會日益趨向細分，參展商要關(guān)注展會的主題和特色。

企業(yè)參展前應(yīng)多與辦展方聯(lián)絡(luò)，在前幾屆統(tǒng)計資料中查找目標市場觀眾信息。同時要主動出擊，積極尋找，向目標觀眾發(fā)出邀約，盡可能全面掌握觀眾信息，判斷展會觀眾來自地區(qū)與展品日標市場是否一致，從事專業(yè)與展品類別是否吻合，觀眾數(shù)量、決策層比例、行業(yè)分布、地域分布、層次等，從而預(yù)估參展成效。

問題三:展會知名度與宣傳推廣力度，判斷展會市場效應(yīng)。

活動策劃公司指出，現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，每個行業(yè)的展覽都形成了一個典型的龍頭老大，而這樣一個地方成為買家不可不去的地方，如芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾成工業(yè)博覽會、廣州全國出口商品交易會等。展會宣傳推廣占展會舉辦成本中很大的比例。一個展會最終能取得多大的效益，往往取決于展會宣傳推廣的程度和成效。參展企業(yè)在決定是否參展前，應(yīng)全面了解展會的宣傳推廣計劃，由此判斷展會市場效應(yīng)。

問題四:展會時間地點是否有利于企業(yè)的市場拓展計劃?

展會舉辦時間不同，會影響參展效果。通常展會在春、秋兩季舉辦，這是與企業(yè)生產(chǎn)銷售規(guī)律保持一致的特性。

參展效果與產(chǎn)品周期之間也有一定的規(guī)律。任何產(chǎn)品都有自己的生命周期，新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退5個階段。

問題五:參展費用企業(yè)能否承受

活動策劃公司指出，參展商成本主要是展位費、推廣費、展品費、運輸費、展具租用費、布展費、人工費、差旅費、通信費等，以及機會成本，同一時間用其他方式或參加其他展會獲得的收益。收益主要來源于與高質(zhì)量專業(yè)觀眾簽訂訂單、保持或建立業(yè)務(wù)聯(lián)系等。

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