活動(dòng)策劃參展有何常見(jiàn)問(wèn)題

活動(dòng)策劃參展有何常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn)題一:展會(huì)參展商參與興趣、參展態(tài)度和評(píng)價(jià)，預(yù)判展會(huì)可能達(dá)到的規(guī)模與影響參展商指受展覽主辦方邀請(qǐng)，通過(guò)訂立參展協(xié)議書(shū)、付費(fèi)租用展位，在展覽期間利用固定的展出面積進(jìn)行信息或產(chǎn)品交流和展示的單位或個(gè)人。參展商參展是展會(huì)取得成功的關(guān)鍵，有了參展商參展，展會(huì)的價(jià)值才能得以體現(xiàn)。企業(yè)在計(jì)劃參展時(shí)，應(yīng)多向業(yè)內(nèi)企業(yè)和人士了解行業(yè)翹楚參與興趣、參展態(tài)度和評(píng)價(jià)，從而確認(rèn)該展會(huì)可能達(dá)到的規(guī)模與影響。

問(wèn)題二:展會(huì)觀眾來(lái)自地區(qū)與企業(yè)展品目標(biāo)市場(chǎng)是否一致?從事專業(yè)與展品類別是否吻合?

活動(dòng)策劃公司指出，展會(huì)成功的關(guān)鍵還在于觀眾組織。觀眾是基礎(chǔ)工作，是籌展的重要環(huán)節(jié)，是展會(huì)的生命線。展覽觀眾分為專業(yè)觀眾和普通觀眾，專業(yè)觀眾指從事展覽上所展出的商品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售或者提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)人士或用戶，通過(guò)注冊(cè)獲取參觀證，參觀展覽，與參展商洽談交流的各類個(gè)體和團(tuán)體。晉通觀眾指一般的消費(fèi)者和對(duì)展覽有興趣者。專業(yè)觀眾一般具備以下特征:歷屆展會(huì)的老觀眾、有決策權(quán)的采購(gòu)者、行業(yè)專家或管理者、參觀時(shí)間超平均數(shù)者、搜集信息者、觀展并持訂單者。專觀眾從接觸展會(huì)信息到確定參會(huì)一般分為5個(gè)步驟:知曉、認(rèn)識(shí)、接受、確認(rèn)、參會(huì)。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)，主要源于往屆專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)以及同類展會(huì)現(xiàn)眾資料。

德國(guó)展覽會(huì)協(xié)會(huì)就國(guó)際性展會(huì)專業(yè)觀眾參展目標(biāo)，對(duì)49個(gè)德國(guó)展會(huì)4000多位觀眾進(jìn)行了訪談和調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示:48%為獲取新產(chǎn)品信息；41%為了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)；34%為按受培訓(xùn)，拓展知識(shí)面；29%為交流經(jīng)驗(yàn)和信息；26%為培育潛在客戶，尋找合作伙伴；18%為觀察競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；17%為決策做準(zhǔn)備。

展會(huì)舉辦地不同，面向市場(chǎng)也不同，一般情況下品牌展舉辦地?fù)碛信c展會(huì)主題相關(guān)的成熱產(chǎn)業(yè)或龐大的消費(fèi)市場(chǎng)，展會(huì)觀眾輻射面會(huì)有保障。展會(huì)日益趨向細(xì)分，參展商要關(guān)注展會(huì)的主題和特色。

企業(yè)參展前應(yīng)多與辦展方聯(lián)絡(luò)，在前幾屆統(tǒng)計(jì)資料中查找目標(biāo)市場(chǎng)觀眾信息。同時(shí)要主動(dòng)出擊，積極尋找，向目標(biāo)觀眾發(fā)出邀約，盡可能全面掌握觀眾信息，判斷展會(huì)觀眾來(lái)自地區(qū)與展品日標(biāo)市場(chǎng)是否一致，從事專業(yè)與展品類別是否吻合，觀眾數(shù)量、決策層比例、行業(yè)分布、地域分布、層次等，從而預(yù)估參展成效。

問(wèn)題三:展會(huì)知名度與宣傳推廣力度，判斷展會(huì)市場(chǎng)效應(yīng)。

活動(dòng)策劃公司指出，現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，每個(gè)行業(yè)的展覽都形成了一個(gè)典型的龍頭老大，而這樣一個(gè)地方成為買家不可不去的地方，如芝加哥工具展、米蘭時(shí)裝展、漢諾成工業(yè)博覽會(huì)、廣州全國(guó)出口商品交易會(huì)等。展會(huì)宣傳推廣占展會(huì)舉辦成本中很大的比例。一個(gè)展會(huì)最終能取得多大的效益，往往取決于展會(huì)宣傳推廣的程度和成效。參展企業(yè)在決定是否參展前，應(yīng)全面了解展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃，由此判斷展會(huì)市場(chǎng)效應(yīng)。

問(wèn)題四:展會(huì)時(shí)間地點(diǎn)是否有利于企業(yè)的市場(chǎng)拓展計(jì)劃?

展會(huì)舉辦時(shí)間不同，會(huì)影響參展效果。通常展會(huì)在春、秋兩季舉辦，這是與企業(yè)生產(chǎn)銷售規(guī)律保持一致的特性。

參展效果與產(chǎn)品周期之間也有一定的規(guī)律。任何產(chǎn)品都有自己的生命周期，新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退5個(gè)階段。

問(wèn)題五:參展費(fèi)用企業(yè)能否承受

活動(dòng)策劃公司指出，參展商成本主要是展位費(fèi)、推廣費(fèi)、展品費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、展具租用費(fèi)、布展費(fèi)、人工費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)等，以及機(jī)會(huì)成本，同一時(shí)間用其他方式或參加其他展會(huì)獲得的收益。收益主要來(lái)源于與高質(zhì)量專業(yè)觀眾簽訂訂單、保持或建立業(yè)務(wù)聯(lián)系等。

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