會議策劃場地應(yīng)該考慮哪些方面？

作者：慶典演出活動會議公司 07-03來源：hsxjx.com

眾所周知，想要辦好一個會議活動，離不開一個精心挑選的會議場地，那么在會議活動舉辦的時候選擇會場的時候要考慮哪些方面呢，視美文化作為專業(yè)的活動策劃公司，以其專業(yè)的活動經(jīng)驗以及案例，為你提供以下方法供你選擇。

1、應(yīng)考慮交通便利。會場位置必須讓領(lǐng)導(dǎo)和與會者方便前往。一般應(yīng)選擇在距領(lǐng)導(dǎo)和與會者的工作地點較近的地方；若是在外地，則要選擇在大部分與會者方便到達(dá)的地點。 2、會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符。一般來說，每人平均有2--3平方米的活動空間比較適宜。同時應(yīng)該考慮會議時間的長短，時間長的會議，場地不妨大些。 3、場地要有良好的設(shè)備。桌椅家居、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量齊全。同時應(yīng)該根據(jù)會議的需要檢查有無需要租用的特殊設(shè)備。如演示板、電子白板、放映設(shè)備、音像設(shè)備、錄音機(jī)等。 4、場地應(yīng)不受外界干擾。應(yīng)盡量避開鬧市區(qū)。同時，“外界干擾，，還包括室外的各種噪聲，打進(jìn)會場的電話，以及來訪和參觀等。因此在場外應(yīng)掛起。會議正在進(jìn)行中，謝絕參觀”的牌子，并要求與會者關(guān)閉手機(jī)。會場內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備，以保證會議能在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。 5、應(yīng)考慮有無停車場所和安全設(shè)施問題。大型會議應(yīng)該考慮到一部分與會代表自行駕車前往，這些車輛的停放，加上參與接待的公司車輛的停放等，所以選擇會場的同時要考慮到該會場能否有與會議規(guī)模相符合的停車場。大型會議，還必須考慮到會場有無消防、防盜等安全設(shè)施。 6、場地租借的費用必須合理。場租費用是選擇會場時所必須要考慮的一個重要因素，會場租借費用必須在會議經(jīng)費預(yù)算范圍之內(nèi)，或者必須符合公司相關(guān)規(guī)定。 7、會議場所周圍有沒有必要的餐飲和娛樂設(shè)施。會場的選擇還必須考慮到與會人員的餐飲、娛樂活動等，尤其是大型會議，會場周圍最好能有容納與會人員餐飲、娛樂的場所設(shè)施。

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