
一,確定新移動電話發(fā)布會的日期,位置,新聞點等。
注意:與發(fā)布日期相配合,宣傳自己的宣傳,點擊新聞點,創(chuàng)建新聞效果,避免與重大新聞事件發(fā)生沖突。此步驟應(yīng)在官方手機(jī)新產(chǎn)品發(fā)布會召開前天完成,天后,會場將在邀請函發(fā)出前預(yù)留,否則將影響下一步。
二,確定組織者和參與者,包括廣告公司,客戶,同行,媒體記者等,與新手機(jī)大會的贊助商協(xié)調(diào)規(guī)模和價格,簽訂合同,制定詳細(xì)的邀請名單,會議議程,時間表,并發(fā)布該網(wǎng)站將在網(wǎng)站上安排。注意:此步驟主要由組織者要求,組織者負(fù)責(zé)。
三,按照邀請名單,分工和合作發(fā)出邀請和邀請,以確保重要人員不會因為自己的安排而缺席會議?;謴?fù)確認(rèn)信息并為下一步制定參與者的詳細(xì)列表。
注意:必須仔細(xì)策劃這一步驟,由專職人員負(fù)責(zé),適當(dāng)擴(kuò)大邀請名單,公共關(guān)系和重要人員跟蹤,并準(zhǔn)備替代方案,以確保新移動電話會議參與者的數(shù)量和質(zhì)量。
四,購買禮品,選擇主持人,禮儀和接待人員,進(jìn)行培訓(xùn)和排練。設(shè)計背板,安排場地,并在會議期間充分考慮每個細(xì)節(jié),如音頻,投影設(shè)備,演講,新聞發(fā)布,現(xiàn)場音樂選擇,娛樂安排。
五,在正式新聞發(fā)布會前一到兩個小時,檢查所有準(zhǔn)備工作是否有序,使會議議程準(zhǔn)確到位,并針對意外情況制定補(bǔ)救措施。
六,按計劃啟動會議。會議程序通常用于客人登錄,VIP接待,主持人宣布會議開始和會議議程,會議議程,會議后的交流以及人員的個人活動。特殊的公共關(guān)系需求。
七,監(jiān)控媒體的發(fā)布,組織會議的音頻和視頻資料,收集會議剪報,并產(chǎn)生會議結(jié)果數(shù)據(jù)收集(包括訪客列表,聯(lián)系信息,新聞發(fā)布會媒體報道,會議總結(jié)報告等)。)作為企業(yè)市場。保存信息部,并在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳材料。
八,評估新手機(jī)發(fā)布會的有效性,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。新產(chǎn)品發(fā)布,促銷計劃,新聞發(fā)布會等。
相關(guān)推薦: 鎮(zhèn)江 |阿里 |寶雞 |河北 |承德 |西安 |南通 |阜新 |綏化 |河南 |陽江 |遼源 |
相關(guān)資訊: