選擇活動策劃場地的最終決定因素是什么？

隨著現(xiàn)代商務(wù)活動的頻繁，各個企業(yè)組織各類活動的次數(shù)也增多了，例如開業(yè)周年慶典，例如友商的聯(lián)誼活動，年會又例如新品發(fā)布會活動等等。活動的頻繁增加了廣州活動策劃公司的業(yè)務(wù)量，同時也給策劃師增加了不少的業(yè)務(wù)量，尤其是在活動會場選擇上。因為面對不同的客戶需求，場所的選擇和考慮的主要問題也是有所差別的。那么，在平常的活動當，活動場地選擇有哪些具體的要求呢？決定活動場地最終的因素是什么呢？

首先，在策劃公司的工作人員看來，活動現(xiàn)場的交通方面是先要考慮的問題，尤其是要確保參會者和領(lǐng)導的前往。在位置的選擇，要么選擇主辦方企業(yè)所在公司場所，要么就選擇到會領(lǐng)導與參會者都比較近的地方，當然，假如活動現(xiàn)場需要開設(shè)在外地，則最好選擇那些交通便利，利于大部分參會者到場的場所。

其次，在于場所的本身規(guī)模和設(shè)備情況，也就是硬件設(shè)置。對于一般的策劃活動而言，場所大小的規(guī)模，設(shè)備的齊全性以及外界活動對場地的影響也是必須考慮的問題。場地規(guī)模上要保證每人有兩三平米的活動空間，各種桌椅，通風，照明，音響設(shè)備同樣也要滿足活動的需求，為了能夠保持會議的順利召開，要么避開鬧市區(qū)，要么具備良好的隔音降噪設(shè)施，給參會者提供一個安靜的場地，當然，對于大型的會議活動，場所內(nèi)部或者附近的餐飲，娛樂設(shè)施同樣也是不要忽視。

最后，廣州活動策劃公司專業(yè)人員表示場所的租賃費用也是選擇活動場地的重要因素。當然，對于將活動現(xiàn)場設(shè)置在公司內(nèi)部的不用考慮這個因素，對于需要外租的情況下就要慎重考慮了，場所的選擇既要符合公司相關(guān)規(guī)定，其租賃費用也要在公司經(jīng)費的預(yù)算范圍之內(nèi)。

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