年會(huì)活動(dòng)策劃需要注意哪些方面的問(wèn)題

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 07-24來(lái)源：hsxjx.com

對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，年終的年會(huì)是非常重要的成功舉辦好年會(huì)的前提是，需要一個(gè)好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃方案，視美文化就說(shuō)一下年會(huì)策劃案需注意的問(wèn)題。公司年會(huì)就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié)，是企業(yè)的年終活動(dòng)，通過(guò)年會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)一年工作作一次全面的總結(jié)。

　　一、會(huì)議準(zhǔn)備

　　就和做所有事情一樣，好的結(jié)果來(lái)自精心的準(zhǔn)備。在年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作中，應(yīng)該具備人員準(zhǔn)備和物料準(zhǔn)備以及有關(guān)工作活動(dòng)方面的準(zhǔn)備工作。只有做到細(xì)節(jié)做事，才可能有意想不到的功效。

　　二、組織準(zhǔn)備

　　成立責(zé)任專(zhuān)人成立年會(huì)活動(dòng)策劃組，召開(kāi)會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)活動(dòng)的事宜，落實(shí)活動(dòng)工作到專(zhuān)人以及后面的時(shí)間限定。工作進(jìn)度、特殊狀況匯報(bào)人等等。

　　三、心理準(zhǔn)備

　　在全公司營(yíng)造年會(huì)活動(dòng)的氣氛，要讓大家對(duì)年會(huì)活動(dòng)的理解有一定的準(zhǔn)備，包括聲勢(shì)、公司要求、年會(huì)倡導(dǎo)、公司精神等等?？梢栽谀陼?huì)活動(dòng)前通過(guò)征集公司年會(huì)活動(dòng)主題、公司年會(huì)活動(dòng)的標(biāo)語(yǔ)等，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)人員準(zhǔn)備，每個(gè)參與者都要有明確的分工，一些主要組織人員必須要是公司主要領(lǐng)導(dǎo)人，對(duì)于年會(huì)活動(dòng)的一些工作具有決定權(quán)力，再者要確定分工的詳細(xì)工作人員，有年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意策劃人員，需要對(duì)年會(huì)活動(dòng)的精神和形式作出勾勒，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)工作的具體采購(gòu)工作。

　　四、年會(huì)形式

　　一是多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽(tīng)會(huì)，之后會(huì)餐活動(dòng)。其二是領(lǐng)導(dǎo)在活動(dòng)中做全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后馬上轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司的未來(lái)計(jì)劃，各分會(huì)場(chǎng)發(fā)放討論材料，要在主會(huì)場(chǎng)安排專(zhuān)人作公司報(bào)告，之后會(huì)餐活動(dòng)。

　　五、會(huì)議內(nèi)容:

　　公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想。

　　六、會(huì)議活動(dòng)議程:

　　年會(huì)活動(dòng)是一年工作的總結(jié)和鑒定，明年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會(huì)，會(huì)議絕對(duì)是一個(gè)側(cè)重點(diǎn)，娛樂(lè)項(xiàng)目更是年會(huì)所必須，畢竟年會(huì)活動(dòng)是公司的大事，福利待遇是員工的大事，在年會(huì)得到高高興興的玩樂(lè)、輕輕松松的放松、愉快地享受才是所有成員的想法和需要。所以，年會(huì)活動(dòng)時(shí)間較宜召開(kāi)應(yīng)該以一天活動(dòng)，一天的娛樂(lè)活動(dòng)對(duì)開(kāi)為宜。年會(huì)日程表的制作是必須的。要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表，并且經(jīng)過(guò)論證，保證在年會(huì)活動(dòng)出發(fā)前，或開(kāi)始前，定要熟知公司每一個(gè)位參加人員。這樣是保證年會(huì)活動(dòng)成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的保證。

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