策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要多長(zhǎng)的時(shí)間籌備？

雖然很多的會(huì)務(wù)服務(wù)公司活動(dòng)真正花的時(shí)間并不多，大型的活動(dòng)可能會(huì)持續(xù)一兩天，而很多的活動(dòng)都是一天左右而已，如果是一個(gè)慶典活動(dòng)的話，所用的時(shí)間可能也就幾個(gè)小時(shí)就會(huì)結(jié)束。但是，雖然從活動(dòng)開始到結(jié)束的時(shí)間不多，但整個(gè)活動(dòng)從前期籌備到后期結(jié)束，一場(chǎng)活動(dòng)策劃所需的時(shí)間就很多了，今天我們一起來了解下會(huì)務(wù)服務(wù)公司策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要多長(zhǎng)的時(shí)間籌備?

一、會(huì)務(wù)服務(wù)公司從活動(dòng)所需的物料來考慮

如果要準(zhǔn)備1個(gè)活動(dòng)的物料，需要的時(shí)間為3天左右;而如果是比較大型的活動(dòng)，其中用到的特裝也比較多的話，那么需要1個(gè)星期左右的制作時(shí)間;另外，如果活動(dòng)中有需要定制類的物料，所需的時(shí)間則更長(zhǎng)(一般1個(gè)月左右)。所以說，如果是1個(gè)月的籌備時(shí)間，時(shí)間顯然很倉促，能1個(gè)月籌備完的活動(dòng)，要么是比較簡(jiǎn)單、物料比較少，要么就是活動(dòng)所需的物料都是比較常規(guī)、拿到就可以用的。 　

二、會(huì)務(wù)服務(wù)公司從定供應(yīng)商的角度來考慮 　　

貨比3家，任何一個(gè)行業(yè)都通用(當(dāng)然，壟斷行業(yè)的沒得說的)，公司要做一場(chǎng)活動(dòng)策劃，而市場(chǎng)上的活動(dòng)策劃公司也不少，要找到一家合適的公司，很多公司都會(huì)找到幾家進(jìn)行對(duì)比。而從找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到簽合同確定，這里也得花1個(gè)月左右的時(shí)間。 　

三、會(huì)務(wù)服務(wù)公司從接到要做活動(dòng)的決定來考慮 　

一般來說，公司什么時(shí)候該做什么活動(dòng)，一年之中會(huì)做幾場(chǎng)活動(dòng)，這早已在公司年度的工作計(jì)劃中。但是，當(dāng)這場(chǎng)活動(dòng)真正推向進(jìn)程，并不是說立即就會(huì)找會(huì)務(wù)服務(wù)公司出方案筆稿，而是公司內(nèi)部先進(jìn)行一個(gè)初步的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)是什么類型?活動(dòng)有多少人?邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席活動(dòng)?活動(dòng)具體舉辦的時(shí)間及地點(diǎn)等等等等，這些公司都應(yīng)該有一個(gè)初步的計(jì)劃。而做這個(gè)工作所需的時(shí)間至少預(yù)半個(gè)月。綜合考慮，策劃一場(chǎng)活動(dòng)所需的籌備時(shí)間，一般來說3個(gè)月左右是比較合適的。

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