策劃一場活動需要多長的時間籌備？

雖然很多的會務(wù)服務(wù)公司活動真正花的時間并不多，大型的活動可能會持續(xù)一兩天，而很多的活動都是一天左右而已，如果是一個慶典活動的話，所用的時間可能也就幾個小時就會結(jié)束。但是，雖然從活動開始到結(jié)束的時間不多，但整個活動從前期籌備到后期結(jié)束，一場活動策劃所需的時間就很多了，今天我們一起來了解下會務(wù)服務(wù)公司策劃一場活動需要多長的時間籌備?

一、會務(wù)服務(wù)公司從活動所需的物料來考慮

如果要準(zhǔn)備1個活動的物料，需要的時間為3天左右;而如果是比較大型的活動，其中用到的特裝也比較多的話，那么需要1個星期左右的制作時間;另外，如果活動中有需要定制類的物料，所需的時間則更長(一般1個月左右)。所以說，如果是1個月的籌備時間，時間顯然很倉促，能1個月籌備完的活動，要么是比較簡單、物料比較少，要么就是活動所需的物料都是比較常規(guī)、拿到就可以用的。 　

二、會務(wù)服務(wù)公司從定供應(yīng)商的角度來考慮 　　

貨比3家，任何一個行業(yè)都通用(當(dāng)然，壟斷行業(yè)的沒得說的)，公司要做一場活動策劃，而市場上的活動策劃公司也不少，要找到一家合適的公司，很多公司都會找到幾家進(jìn)行對比。而從找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到簽合同確定，這里也得花1個月左右的時間。 　

三、會務(wù)服務(wù)公司從接到要做活動的決定來考慮 　

一般來說，公司什么時候該做什么活動，一年之中會做幾場活動，這早已在公司年度的工作計劃中。但是，當(dāng)這場活動真正推向進(jìn)程，并不是說立即就會找會務(wù)服務(wù)公司出方案筆稿，而是公司內(nèi)部先進(jìn)行一個初步的活動計劃，活動是什么類型?活動有多少人?邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席活動?活動具體舉辦的時間及地點等等等等，這些公司都應(yīng)該有一個初步的計劃。而做這個工作所需的時間至少預(yù)半個月。綜合考慮，策劃一場活動所需的籌備時間，一般來說3個月左右是比較合適的。

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