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活動場地如何選擇、布置及注意事項

作者:慶典演出活動會議公司 08-18來源:hsxjx.com

  開業(yè)慶典對企業(yè)來說是非常重要的大事件,通過開業(yè)慶典可以令企業(yè)借此契機來提高企業(yè)形象,提升知名度,增加集客量,得到媒體關(guān)注,從而進一步提高企業(yè)的知名度。開業(yè)慶典場地的選擇是開業(yè)慶典活動中很重要的環(huán)節(jié),那么開業(yè)慶典活動的場地如何選擇呢?選擇場地過程中需要考慮到哪些因素呢?

  一、要根據(jù)企業(yè)自身特點和詳細的策劃方案來進行場地選擇

  1、企業(yè)所在地

  2、潛在客戶所在地

  3、大型會議場所

  4、媒體敏感及重點關(guān)注地

  二、根據(jù)出席的人數(shù)預(yù)訂場地

  三、場地所在地的交通狀況

  1、通往場地的路況,是否存在擁堵現(xiàn)象

  2、場地停車位是否充足

  3、場地所處的位置、大小、周邊環(huán)境、場地布置等因素都會關(guān)系到活動氛圍和活動的規(guī)模。

  四、場地的布置問題

  布置烘托喜慶熱鬧氣氛的用品。如:空飄、條幅、拱門、禮花、氣柱、花籃等

  五、注意事項

  1、開業(yè)典禮賓主需站立,一般不布置主席臺或座椅。

  2、掌握好準確的開業(yè)時間,不能延時

  3、各流程環(huán)節(jié)銜接緊湊,不要拖泥帶水

  4、開業(yè)慶典一般以紅色為主,避免出現(xiàn)黑色及黃色

  5、將賓客贈送的花籃要擺放在顯著位置

  6、做好活動應(yīng)急預(yù)案,大規(guī)模集會的審批手續(xù)要期權(quán)

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