年會策劃時選擇場地要考慮哪些因素

2018年年會來臨，你是不是還在為怎么選擇年會場地發(fā)愁?選大了太鋪張，老板不高興，選小了太小氣，員工不滿意;豪華點(diǎn)的怕開銷大，便宜點(diǎn)的怕服務(wù)差怎樣才能面面俱到?其實(shí)選擇年會場地還是有一定的規(guī)律可循的。

選擇年會舉辦地的主要考慮因素 根據(jù)國外的相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，會議策劃者選擇會議舉辦地時主要考慮的因素包括: (1)會議室的數(shù)量、大小和質(zhì)量。 (2)可商議的食品、飲料和房價。 (3)食品服務(wù)質(zhì)量。 (4)睡房的數(shù)量、大小和質(zhì)量。 (5)會議支持的服務(wù)和設(shè)備。 (6)結(jié)賬程序的效率。 除此之外，在地點(diǎn)的選擇上還會考慮當(dāng)?shù)氐闹伟矤顩r、會議地點(diǎn)到機(jī)場的道路情況等。

國內(nèi)的會議策劃者選擇會議舉辦地的考慮因素有哪些呢?

1.考慮會議類型 一般來說，大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿;舉辦培訓(xùn)活動的最佳環(huán)境是專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)，在這里通常能提供專門服務(wù)人員和設(shè)施;研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，因此需要比較安靜的場所，一般選擇郊區(qū)酒店為多;企業(yè)經(jīng)銷商年會或其他性質(zhì)的年會，其會議地點(diǎn)一般將根據(jù)會員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區(qū);而一些重大的獎勵、表彰會議則會選擇有較高知名度的會場舉行(，以顯示其非凡的意義。

2.考慮舉辦地的知名度 如果仔細(xì)觀察和分析可以發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)選擇頻率高的會議舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市，這與國內(nèi)參會者的個體行為有關(guān)。國內(nèi)的參會者費(fèi)用一般由所在單位支付，他們可以通過參會獲得免費(fèi)旅游的機(jī)會，因此在選擇上會更加趨向于知名度較高的旅游地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會員們的旅游需要。

3.考慮預(yù)算 會議通常可以分為營利性和非營利性兩類，營利性會議是指通過會議的舉辦，主辦方直接從會議中獲取一定的利潤;非營利性會議則不以會議贏利作為直接目的，如政府會議、專業(yè)學(xué)術(shù)會議、經(jīng)銷商會議等。

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