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年會活動策劃要注意什么

作者:慶典演出活動會議公司 09-12來源:hsxjx.com

  年會的主要目的是為了鼓勵職工的干勁,并且制定明年的奮斗目標(biāo),并且產(chǎn)生一定的社會影響或者一定的經(jīng)濟(jì)效益。那么在會務(wù)年會活動策劃公司眼里,一場年會策劃要如何操作呢?

  1. 首先要明確公司年會主題

  因為公司不同,所以召開年會的主題也不會一樣,就比如說生產(chǎn)型的企業(yè)的年會主要是想把全國的經(jīng)銷商匯集在一起,給予銷售業(yè)績突出的經(jīng)銷商以獎勵的同時也可以給別的團(tuán)隊學(xué)習(xí)的機會。但是如果是服務(wù)類型的企業(yè),那么年會的主要目的還是以娛樂員工為主。但是年會的共同目標(biāo)都是一樣的,那就是都是對先進(jìn)提出表彰,設(shè)立新一年的工作目標(biāo)。

  2. 要對年會的性質(zhì)有初步的認(rèn)識

  如果確定了參與年會的成員以后,就可以開始確定年會的主要性質(zhì)了??纯粗饕窍胍詩蕵窞橹鬟€是要進(jìn)行旅游或者舉行抽獎?不同的性質(zhì)將會決定下一步的資金預(yù)算。

  3. 進(jìn)行資金預(yù)算

  接下來就要進(jìn)行資金的預(yù)算了,比方說要選擇年會的場地、表彰獎品等等。要想的周全一點,這樣才能提交出比較全面的計劃書。

  4. 策劃過程中分工要明確

  不管年會的性質(zhì)如何,所要參加的人員一定是很多的,所以一定要抽選出一名策劃負(fù)責(zé)人,這樣負(fù)責(zé)人就可以有條不紊的把各項任務(wù)安排到專人的身上,才不至于亂套,避免職責(zé)混亂,影響整場年會活動的效果。

  此外還有一些小問題需要注意一下,比如說如果想要邀請客戶參加,最好早做通知,這樣客戶才能合理安排時間;還要安排好客戶的交通、餐飲、住宿方面的問題。

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