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新品發(fā)布會策劃現(xiàn)場如何布置,有哪些注意事項

作者:慶典演出活動會議公司 09-18來源:hsxjx.com

  在舉辦新品發(fā)布會的時候,場地的選擇是一件需要謹(jǐn)慎的事情。戶外還是室內(nèi),酒店場地的規(guī)格大小等等。在組織新品發(fā)布會的時候,場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。同時還要考慮交通是否方便,停車是否有位置,在確定了場地以后,會場布置就要開始著手準(zhǔn)備了。

  下面,小編就來帶大家看一些新品發(fā)布會會場布置的注意事項,有需要的就快來收藏。

  首先,新品發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間,前排留有嘉賓席,以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中央不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。

  新品發(fā)布會活動策劃,現(xiàn)場如何布置?

  另外,有以下幾點:

  1、背景板的放置

  制作會標(biāo)。橫幅式會標(biāo)一般懸掛在主席臺的上方位置,多數(shù)為紅底黃字或白字會標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會標(biāo),比橫幅式效果強(qiáng)烈,制作難度稍大。

  2、確定主席臺上賓主規(guī)模

  要視主席臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。

  3、排定座次

  主席臺上賓主座次的安排要視級別來定,主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后,擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。

  4、安排麥克風(fēng)

  麥克風(fēng)話主席臺中間,也可放分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。

  5、安排攝像位子

  如需攝影攝像的,事先安排攝影師,準(zhǔn)備必要的席位或梯架。

  6、會場工作人員安排

  如接待人員,制安人員等。

  除此以外,會場還可安排花卉等小型物件的裝飾,可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準(zhǔn)備的宣傳材料。這些材料的準(zhǔn)備要根據(jù)會議主題和內(nèi)容的具體要求而定。盡量做到全面、詳細(xì)、具體和形象。形式應(yīng)多樣,要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等。

  

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