年會策劃出現(xiàn)問題應(yīng)如何解決?哪些問題不容忽視

作者：慶典演出活動會議公司 10-24來源：hsxjx.com

年會策劃不是一件簡單的事情，它涉及到很多創(chuàng)意和裝飾搭配知識，很多公司作為年會活動策劃組織者，一定要提前做好調(diào)研，了解一下大眾的意向，比如喜歡做游戲還是看節(jié)目、晚宴可以吃什么，這些都是細(xì)節(jié)問題，下面就為大家詳細(xì)介紹：

年會策劃出現(xiàn)問題應(yīng)如何解決

1、不知道從哪里下手

對于自己團(tuán)隊進(jìn)行團(tuán)隊策劃的情況，通常要先敲定年會的主題和基調(diào)，比如說以感謝為主題，以溫馨為基調(diào)，從而開展下面的頭腦風(fēng)暴。對于外包的情況，要制定brief，說明自己的要求和希望達(dá)到的效果，聯(lián)系能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為實現(xiàn)的執(zhí)行策劃團(tuán)隊。

2、部門分類不清

致使職責(zé)不明，管理混亂。無論公司年會的規(guī)模大小，從部門劃分的角度，通常會分為策劃部、節(jié)目部、執(zhí)行部、搭建部、內(nèi)容制作部和接待部六個基礎(chǔ)部門。

3、創(chuàng)意找不出

一場與自己無關(guān)的年會，通常不會獲得很好的效果，當(dāng)創(chuàng)意不能為自己的公司特色服務(wù)時，舍棄它，創(chuàng)意有很多，但公司要突出的特色和訴求卻是不可輕易更改的。

5、現(xiàn)場混亂

項目的執(zhí)行總監(jiān)只有1名，但各個部門的負(fù)責(zé)人員都要了解整個年會的流程和環(huán)節(jié)，并安排當(dāng)場執(zhí)行的專職負(fù)責(zé)人員，這個人的作用就是在需要了解或有問題要解決的時候，他可以準(zhǔn)確地將已知的信息與突發(fā)的狀況相聯(lián)系，找到解決方案，或者知道如何找到解決方案，這個人必須熟知自己負(fù)責(zé)部門的工作，盡量不要身兼數(shù)值，因為在現(xiàn)場一旦發(fā)生情況，需要他在不影響現(xiàn)有情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行處理。

年會策劃中不可忽視哪些問題

1、企業(yè)年會總體費(fèi)用預(yù)算的分派和把控

每家企業(yè)在提前準(zhǔn)備辦企業(yè)年會的那時候都是有費(fèi)用預(yù)算，企業(yè)年會費(fèi)用預(yù)算不但包含場所花費(fèi)、布局花費(fèi)、綜藝節(jié)目花費(fèi)，也有禮品福利費(fèi)用。如何把企業(yè)年會費(fèi)用預(yù)算有效分派，可依據(jù)企業(yè)年會著重點(diǎn)按占比分派并預(yù)埋備付金把控。

2、綜藝節(jié)目步驟編輯和挑選

在進(jìn)行年會策劃時會對綜藝節(jié)目總數(shù)、綜藝節(jié)目配搭開展預(yù)置和調(diào)節(jié)。外請綜藝節(jié)目好多個、內(nèi)出綜藝節(jié)目好多個、外請綜藝節(jié)目種類、內(nèi)出綜藝節(jié)目種類及其總體綜藝節(jié)目的配搭對接都是立即危害到賓客對企業(yè)年會總體的感受。

提議依據(jù)賓客的興趣愛好資產(chǎn)利潤率分派綜藝節(jié)目，開局綜藝節(jié)目需莊重震撼人心、搞笑幽默互動交流節(jié)目做對接。全場企業(yè)年會外請2、3個，內(nèi)部7個上下(可依據(jù)具體情況調(diào)節(jié))。

3、各階段責(zé)任人分配

全場企業(yè)年會必須有：企業(yè)年會總體方案策劃把控1人、會議場地承擔(dān)工作人員1人、連接設(shè)計方案工作人員1人、綜藝節(jié)目責(zé)任人2人(1人承擔(dān)綜藝節(jié)目品質(zhì)，一人承擔(dān)企業(yè)年會當(dāng)日催場)、特邀嘉賓承擔(dān)工作人員2人與機(jī)動性工作人員。左右是企業(yè)年會的基礎(chǔ)配備工作人員，可依據(jù)具體企業(yè)年會要求調(diào)節(jié)。

4、賓客行程安排明確

保證關(guān)鍵特邀嘉賓的企業(yè)年會感受都是年會策劃中的頭等大事，從早期關(guān)鍵特邀嘉賓的邀約、專車接送正確引導(dǎo)、訂購酒店住宿到企業(yè)年會當(dāng)日的座席部位分配，必須保證再三確定、萬無一失。最終祝大伙兒都能有一個極致難以忘懷的企業(yè)年會。

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