如何做好年會(huì)策劃方案?策劃中需要注意什么?

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 10-28來(lái)源：hsxjx.com

想要做一場(chǎng)好的年會(huì)策劃方案，首先要選擇好年會(huì)的主題，因?yàn)槟陼?huì)的節(jié)目流程就是圍繞這個(gè)主題的，然后就是根據(jù)人數(shù)、主題選擇合適的年會(huì)場(chǎng)地，如果有表演或者頒獎(jiǎng)，就需要更大的燈光、舞臺(tái)、音響，最后就是安排有創(chuàng)意的年會(huì)節(jié)目和游戲，下面詳細(xì)介紹相關(guān)內(nèi)容：

怎么策劃一場(chǎng)好的年會(huì)

1、為年會(huì)選擇一個(gè)很好的主題

一個(gè)好的年度會(huì)議將有一個(gè)很好的主題，在整個(gè)事件及其亮點(diǎn)本屆年會(huì)的主題。每家公司都在做，無(wú)論是老板還是員工希望能夠讓人們意想不到的創(chuàng)新，給大家一個(gè)難忘的年會(huì)。

很多企業(yè)年會(huì)策劃者的初衷非常簡(jiǎn)單，為了提高員工的凝聚力，提升企業(yè)形象，他們將年會(huì)的主題定為展望2020、發(fā)展與成就等比較死板的主題，年會(huì)的節(jié)目流程就是圍繞這個(gè)主題。這樣的年會(huì)和大型公司的年會(huì)沒(méi)什么區(qū)別，工作滿意度有很大的折扣，年會(huì)的價(jià)值和意義也沒(méi)有得到發(fā)揮和體現(xiàn)。

2、選擇合適的年會(huì)場(chǎng)地

年會(huì)最麻煩的部分是場(chǎng)地的選擇，除了安排和創(chuàng)意主題之外。 場(chǎng)地的選擇應(yīng)以人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)作為參考價(jià)值。 如果中間有表演、頒獎(jiǎng)或特別嘉賓，那么場(chǎng)地就需要更大，燈光、舞臺(tái)、音響要求更高。 所以年度大會(huì)將在酒店宴會(huì)廳舉行。

3、有創(chuàng)意的年度節(jié)目

年度計(jì)劃的選擇極大地影響了年度會(huì)議的有效性。為了提高程序的年度會(huì)議的影響，一些企業(yè)將走出去到專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)執(zhí)行一個(gè)或兩個(gè)方案，但這些方案大多是相似的，而不是一些亮點(diǎn)。如果程序僅限于舞蹈的類型是非常難打的新想法時(shí)，你可以嘗試其他形式的表演。

4、年會(huì)游戲

節(jié)目結(jié)束后，進(jìn)入了年會(huì)的高潮互動(dòng)游戲和抽獎(jiǎng)。最好選擇操作簡(jiǎn)單，互動(dòng)效果強(qiáng)，創(chuàng)新的游戲，在游戲中加入一兩條規(guī)則，效果會(huì)很好。比如泡泡糖、聯(lián)合游戲、拼湊、紙杯水、唱歌和跳舞都是不錯(cuò)的選擇。當(dāng)然，抽獎(jiǎng)是每個(gè)人最期待的年度會(huì)議部分。 禮品可以從流行的電子產(chǎn)品(如手機(jī)、數(shù)碼手表、 ipad、購(gòu)物卡、現(xiàn)金，這取決于公司

年會(huì)策劃中需要注意哪些問(wèn)題

1、需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控

各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。

3、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。

4、來(lái)賓動(dòng)向行程確定

確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。最后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。

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