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一場活動策劃執(zhí)行技巧有哪些

作者:慶典演出活動會議公司 11-03來源:hsxjx.com

一場活動對于執(zhí)行的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,而且工作量也非常大,很辛苦的,策劃方案做得再好,如果在活動執(zhí)行中出現(xiàn)了問題,那就不算完美;然而,經(jīng)驗豐富的活動策劃公司都知道,不管策劃方案做得如何完美,真正落地執(zhí)行的過程中的某些突發(fā)情況是難以預(yù)料的,但一場活動肯定有他的技巧的,那么一場一場活動策劃執(zhí)行技巧有哪些呢?下面跟大家說一說。

技巧一:羅例清單,防止物料遺漏:

執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些體積較小,容易忽略的小道具,道具另外還需要羅例清單,把這些物件羅例好,最好要有專人負(fù)責(zé)。保證不遺漏東西。

技巧二:前期分幾塊不同小組:

活動是一場有組織性的活動,那要怎么把工作,把每一個崗位給做好呢,建議最好分不同的板塊,分不同的小組來負(fù)責(zé)。比如禮儀,就要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺,等等;比如道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具,什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等,都要有明確的分工,才能讓活動更加的完美。

技巧三:甲方改內(nèi)容,要通過主策劃人確認(rèn):

在活動現(xiàn)場,甲方難免要改內(nèi)容的,這時候接到信息人第一時間告知主策劃人進(jìn)行確認(rèn),否則后面的工作就會特別難做的

技巧四:預(yù)備備選方案

做一場活動要預(yù)備備選方案,比如活動現(xiàn)場附近的打印店,活動現(xiàn)場的用餐,萬一物料有遺漏要補救,可以第一時間在附近找相關(guān)來補救。

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