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年會(huì)策劃一般需要提前籌備哪些東西?實(shí)用干貨!

作者:慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 11-17來(lái)源:hsxjx.com

每年年底各大公司都會(huì)進(jìn)行籌備年會(huì),不論大小公司都會(huì)舉辦年會(huì),年會(huì)是公司展現(xiàn)去年一年,公司的發(fā)展情況,作為一個(gè)結(jié)束的慶祝,也是對(duì)未來(lái)的展望。年會(huì)還可以起到凝聚員工的作用,關(guān)于年會(huì)的舉辦,一般都是行政后勤去做,對(duì)于公司來(lái)說(shuō)也是一件大事,所以各大公司也很重視,想要做好年會(huì)的策劃,也是需要提前進(jìn)行籌備,那么具體需要籌備哪些東西呢,小編接下來(lái)就和大家好好聊聊。

小型年會(huì)需要提前多久,需要準(zhǔn)備什么?

對(duì)于一般公司的小型年會(huì),一般規(guī)模都不會(huì)很大,提前一兩個(gè)月準(zhǔn)備就可以了,時(shí)間也不用太久,因?yàn)樾⌒偷幕顒?dòng)不會(huì)太復(fù)雜,需要準(zhǔn)備的東西也不會(huì)很多。

年會(huì)最主要需要籌備的是活動(dòng)內(nèi)部的晚會(huì)流程和節(jié)目,需要給到員工時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備,因?yàn)槟陼?huì)都是針對(duì)公司員工的,那么年會(huì)的主角也就是公司員工了,年會(huì)也是需要員工做好填補(bǔ),節(jié)目都是員工自行上報(bào)編排。

那么除了員工的節(jié)目編排之外,我們需要做的是:

1、年會(huì)需要做好領(lǐng)導(dǎo)、員工等的邀約工作,這些領(lǐng)導(dǎo)要提前進(jìn)行邀約,有的領(lǐng)導(dǎo)可能時(shí)間要提前安排。還有就是領(lǐng)導(dǎo)還需要提前準(zhǔn)備致辭。

2、做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍布置,需要做好物料的采買(mǎi)工作,對(duì)于很多物料要提前做好預(yù)算,然后提前購(gòu)買(mǎi),不然的話臨時(shí)也不好做。

3、準(zhǔn)備好年會(huì)的獎(jiǎng)品,年會(huì)主要是對(duì)員工辛苦一年的犒勞,所以需要做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的抽獎(jiǎng),盡可能做到雨露均沾,年會(huì)的獎(jiǎng)品提前采買(mǎi),還有就是需要買(mǎi)些大家都很喜歡的禮品,不然的話獎(jiǎng)品大家都不感興趣不就尷尬了啊。

4、最后就是年會(huì)的提前彩排,不管是什么活動(dòng),都是需要提前進(jìn)行活動(dòng)彩排,做好活動(dòng)提前踩點(diǎn),以防現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題,而且年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)目都是員工自己編排,需要做好節(jié)目的排序工作,節(jié)目也需要提前進(jìn)行多輪的彩排。

5、對(duì)于活動(dòng)舉辦的時(shí)候,要做好活動(dòng)執(zhí)行公司的選擇,提前選擇好的活動(dòng)公司能夠省去很多的煩惱,好的活動(dòng)公司會(huì)比較有經(jīng)驗(yàn),特別是對(duì)于這種比較小型的年會(huì)活動(dòng),活動(dòng)不會(huì)很復(fù)雜,交給活動(dòng)公司舉辦,也是比較省事,而且也不會(huì)很貴。

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