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如何做好年會(huì)策劃中的頒獎(jiǎng)儀式?

作者:慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 11-26來源:hsxjx.com

、頒獎(jiǎng)情況

頒獎(jiǎng)儀式的領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)一般分為兩種情況:一種是所有得獎(jiǎng)候選人和入圍者都被邀請(qǐng),大家一同參與整個(gè)頒獎(jiǎng)儀式,而獲獎(jiǎng)名單只有在最后才公布,整個(gè)活動(dòng)就會(huì)有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。第二種情況是只有獲獎(jiǎng)人和他們所邀請(qǐng)的嘉賓可以出席,這樣的活動(dòng)更偏向于慶典,現(xiàn)場(chǎng)氣氛會(huì)更為輕松。

二、頒獎(jiǎng)順序

作為全場(chǎng)來賓都最為關(guān)注的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),這部分我們一定要做好詳細(xì)的流程安排,并讓所有參與活動(dòng)的工作人員都清楚每個(gè)階段我們要做什么,需要準(zhǔn)備什么,確保獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)的順序不會(huì)出錯(cuò)。

三、時(shí)間把控

因?yàn)轭C獎(jiǎng)儀式一般會(huì)涉及到多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的頒發(fā),這就要求我們最好時(shí)間的把控。比方說把暖場(chǎng)時(shí)間控制好,確保頒獎(jiǎng)儀式準(zhǔn)時(shí)開始;把嘉賓發(fā)言的時(shí)間控制好,確保不會(huì)耽誤整個(gè)進(jìn)程的時(shí)間。同時(shí)還要給主持人留好足夠的時(shí)間,以預(yù)防突發(fā)時(shí)間的發(fā)生。

四、主持人安排

一場(chǎng)調(diào)動(dòng)人心的頒獎(jiǎng)儀式一定少不了一位善于調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。如果頒獎(jiǎng)儀式上的主持人經(jīng)驗(yàn)豐富又考慮全面,對(duì)于臺(tái)上發(fā)生的任何意外狀況他都能有效的解決,那無疑會(huì)讓整個(gè)儀式都更加讓人難忘。

五、應(yīng)急措施

需要額外提醒的是,無論再周密細(xì)致的計(jì)劃也難免會(huì)遇到意料之外的狀況,這就需要我們?cè)谀陼?huì)策劃的時(shí)候就進(jìn)行考慮,提前做好預(yù)案,從而保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

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