
一場(chǎng)成功的會(huì)議策劃需要有符合會(huì)議主題的氣氛布置,因此會(huì)議成功召開同會(huì)場(chǎng)的氣氛布置有著密不可分的關(guān)系,下面視美文化和大家分享下如何策劃會(huì)議會(huì)使會(huì)場(chǎng)氣氛輕松?
1、會(huì)標(biāo)
它是會(huì)議全稱的標(biāo)題化。凡正式會(huì)議應(yīng)當(dāng)將會(huì)議全稱用大字書寫后掛(貼)在主席臺(tái)的正上方。其作用有兩點(diǎn):一是增強(qiáng)會(huì)議的莊重性;二是揭示會(huì)議的主題和性質(zhì),激發(fā)與會(huì)者的參與感。
2、會(huì)徽
它是體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志,具有強(qiáng)烈的感染和激勵(lì)作用。會(huì)徽一般有兩種:一種是以本組織的徽標(biāo)作為會(huì)徽,如黨徽、國徽、團(tuán)徽、警徽等等;另一種是向社會(huì)征集,選擇最能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽。
3、標(biāo)語
適當(dāng)?shù)臉?biāo)語可以烘托會(huì)議的主題,渲染會(huì)議的氣氛,振奮與會(huì)者的精神。會(huì)議標(biāo)語的制作應(yīng)當(dāng)做到簡(jiǎn)潔,具有鼓動(dòng)性和號(hào)召力。
4、畫像
凡紀(jì)念追悼性的會(huì)議,應(yīng)當(dāng)掛有紀(jì)念或追悼對(duì)象的畫像。
5、燈光
燈光的強(qiáng)、弱、明、暗及顏色會(huì)給會(huì)場(chǎng)帶來不同的效果。
6、花卉
適當(dāng)布置花卉,能點(diǎn)綴會(huì)議的氣氛,給人一種清新、活潑的感覺,并能減輕與會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間開會(huì)的疲勞。
7、會(huì)場(chǎng)的整體色彩與色調(diào)
明白色彩與色調(diào)能使人產(chǎn)生不同的心理感受。比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺;青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。經(jīng)驗(yàn)表明,時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議,可用綠色、藍(lán)色的窗簾,布置綠、藍(lán)色的花草、樹木等。代表大會(huì)、表彰慶祝大會(huì),會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。在傳統(tǒng)的觀念中,一般認(rèn)為紅色象征著火熱、豪邁、奮進(jìn);黃色象征著溫暖、高貴、輝煌。當(dāng)人們走進(jìn)用這樣的色調(diào)布置的會(huì)場(chǎng)時(shí),就會(huì)感到心情振奮,就會(huì)很快將自己的情緒融入會(huì)議的氣氛中。但一般性短會(huì),不必作過于特殊的布置。
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