周年慶典策劃書如何別具一格？

一項(xiàng)策劃雖然有可能僅僅存在于策劃人自己的腦海中而不為其他人所知，但是，就大多數(shù)策劃而言，它們最終表現(xiàn)為策劃書的形式。慶典活動(dòng)公司表示，周年慶典活動(dòng)策劃書作為策劃的物質(zhì)載體，是策劃文字化、語言化的表現(xiàn)，它使策劃者的策劃方案為他人所知曉、所接受，讓策劃由想法慢慢變成實(shí)際。

l ）策劃書的一般內(nèi)容

策劃書可以有很多的內(nèi)容，而且不同類別的策劃書其目標(biāo)、要求各不相同，在內(nèi)容上自然也 T －差萬別。但是，就周年慶典活動(dòng)策劃而言，一般情況下應(yīng)包括以下基本內(nèi)容，策劃學(xué)者將其概括為 5 W3 H " ，即

What（什么） 策劃的目標(biāo)內(nèi)容；

Who（誰） 策劃相關(guān)人員；

Where（何處） 策劃場(chǎng)地；

When（何時(shí)）策劃的日期時(shí)間；

Why（為什么）策劃的原因；

How（怎樣） 策劃的方法和整體系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)；

How（怎樣） 策劃的表現(xiàn)形式；

策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)下程，它需要一定的人力、物力和財(cái)力的投人。同其他投資一樣，策劃的預(yù)算同其最終的收益也要有一個(gè)適當(dāng)?shù)谋嚷剩@項(xiàng)策劃才具有其實(shí)施的可行性和合理性。而且，策劃預(yù)算做得越細(xì)致，費(fèi)用預(yù)算規(guī)劃的越精細(xì)，越具備準(zhǔn)確性和實(shí)際說服力。

2 ）策劃書的框架

策劃書的編撰，內(nèi)里的東西以及形式等不可能千篇一律，策劃人員可根據(jù)周年慶典活動(dòng)策劃的具體需要進(jìn)行參考，慶典活動(dòng)公司表示，這里所指的策劃書的結(jié)構(gòu)與格式，只是目前較為常見、策劃者較多使用的結(jié)構(gòu)和格式，一般可分為下列 10 項(xiàng)：

(1）封面

策劃書的封面雖不需要特別精美，但所用紙張的厚度要比內(nèi)文的紙厚典，上面應(yīng)注明下列 5 點(diǎn)：

① 策劃的主題 ② 策劃的主體（策劃者及所在公司或部門）。③ 策劃完成的日期。 ④ 策劃書的編號(hào)。另外，還可考慮在封面簡(jiǎn)潔地附加兼有說明的內(nèi)文簡(jiǎn)介，但不宜過長(zhǎng)。 ⑤ 對(duì)策劃者權(quán)利的聲明。如：某某公司或某某人保有版權(quán)等。

(2 ）摘要

這是把策劃書所講的概要加以整理的結(jié)果，其內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，字?jǐn)?shù)在二四百字為宜，讓人一目了然。

(3 ）目錄

策劃書的目錄與一般書籍的目錄有相似作用，都起到概括整書的中心內(nèi)容，讀完了便能大體明白策劃的思想，思路，以及策劃書的整體結(jié)構(gòu)有一個(gè)大體的了解目錄實(shí)際上就是策劃書的簡(jiǎn)要提綱，同標(biāo)題有一定的相關(guān)作用，撰寫的人應(yīng)該注意這一點(diǎn)

(4 ）導(dǎo)言

導(dǎo)言是策劃的大綱，提領(lǐng)全文。其內(nèi)容應(yīng)包括策劃的宗旨、策劃的背景、策劃的必要性及可行性和意義等。

(5 ）主體內(nèi)容

主體內(nèi)容是策劃書最主要的部分，是全案的核心所在。在這一部分里，應(yīng)寫明策劃的目的、方式、原因、方法及相關(guān)人員等各項(xiàng)內(nèi)容。慶典活動(dòng)公司表示，主體內(nèi)容的表述應(yīng)根據(jù)策劃種類的不同及閱者的不同而調(diào)整，但都應(yīng)堅(jiān)持一目了然的原則，一切忌冗長(zhǎng)煩瑣。

(6 ）費(fèi)用預(yù)算

費(fèi)用預(yù)算是策劃書必不可少的一部分，費(fèi)用應(yīng)盡可能詳盡周密。預(yù)算費(fèi)用要分類細(xì)化、準(zhǔn)確，真實(shí)反映策劃案實(shí)施的投人大小；同時(shí)要將各項(xiàng)費(fèi)用控制在最小規(guī)模上，以求獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。慶典活動(dòng)公司表示，在預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí)，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內(nèi)容，既方便核算，又便于以后查對(duì)。

(7 ）策劃實(shí)施的進(jìn)度表

慶典活動(dòng)公司表示，這是策劃得以實(shí)施的必要保證。正如任何下作都需有計(jì)劃指導(dǎo)一樣，策劃實(shí)施的進(jìn)度通過擬定策劃實(shí)施過程的時(shí)間表，明確標(biāo)示何時(shí)要做什么，由何人負(fù)責(zé)，需要何種方式的協(xié)助，需要什么樣的布置等，使策劃活動(dòng)由單純的構(gòu)想一步步地付諸實(shí)施，并作為檢查策劃進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)、：進(jìn)度表在策劃實(shí)施過程中應(yīng)具有一定的穩(wěn)定性，但并非不可變動(dòng)。

(8 ）有關(guān)人員職責(zé)分配表

此項(xiàng)在周周年慶典活動(dòng)策劃書中也非常重要，因?yàn)槿藛T職責(zé)分配明確，在處理具體事務(wù)中責(zé)權(quán)分明，才能保證策劃實(shí)施順利、有序進(jìn)行，避免人浮于事、相互推誘。職責(zé)分配的另一個(gè)目的是保障各個(gè)環(huán)節(jié)互相協(xié)調(diào)、彼此配合。

(9 ）策劃所需物品及場(chǎng)地

慶典活動(dòng)公司表示，要考慮在何時(shí)、何地提供何種方式的協(xié)助，需要辦理哪些手續(xù)，如市政部門的批復(fù)、周年慶典策劃周年慶典活動(dòng)策劃場(chǎng)地的電源、安全保衛(wèi)，周年慶典活動(dòng)策劃媒體的租用，舞臺(tái)何時(shí)搭建等。該項(xiàng)目也要詳細(xì)安排，以免貽誤時(shí)機(jī)。

(10 ）附加說明及效果預(yù)測(cè)

策劃書中尚需說明的內(nèi)容，應(yīng)在這部分加以簡(jiǎn)要地說明。慶典活動(dòng)公司表示，對(duì)策劃書相關(guān)內(nèi)容有重要參考價(jià)值或作為重要證據(jù)的資料，應(yīng)附在策劃書后面：少效果預(yù)測(cè)主要說明在組織、企業(yè)同意照計(jì)劃實(shí)施的前提下，預(yù)計(jì)可達(dá)到的目標(biāo)。這一目標(biāo)應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)效果預(yù)測(cè)、本身效果預(yù)測(cè)和社會(huì)效果預(yù)測(cè)。

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