活動(dòng)策劃怎樣成功合力

活動(dòng)策劃怎樣成功合力

有了一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的活動(dòng)策劃群體，出絕妙的慶典活動(dòng)策劃方案，還不能說就一定會(huì)產(chǎn)生活動(dòng)策劃群體往往人才濟(jì)濟(jì)，通常是各有高招、各懷絕技，他們?cè)诨顒?dòng)策劃中一旦進(jìn)入角色，總是希望獨(dú)顯身手，一展風(fēng)采，這就難免造成群雄紛爭(zhēng)、各執(zhí)己見的局面?；顒?dòng)策劃公司的相關(guān)專業(yè)人士介紹到，如何才能統(tǒng)合各路諸候形成一支強(qiáng)大的慶典活動(dòng)策劃隊(duì)伍？如何才能包納眾家之長(zhǎng)造成活動(dòng)策劃成功的合力？如何才能使高智力體現(xiàn)出高效率，除了如前所述慶典活動(dòng)策劃應(yīng)有明確的目標(biāo)體系外，以下幾點(diǎn)，值得注意。

1．活動(dòng)策劃主持人的權(quán)威

一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)策劃主持人，往往是活動(dòng)策劃成功的一大關(guān)鍵?；顒?dòng)策劃公司的相關(guān)專業(yè)人士介紹到，主持人的優(yōu)秀與否，主要決定于他是否具有統(tǒng)率活動(dòng)策劃群體各路高手的權(quán)威以及是否善于運(yùn)用這種權(quán)威。主持人的權(quán)威不是自封的，它是在一定時(shí)間內(nèi)，經(jīng)由多次慶典實(shí)踐活動(dòng)，在活動(dòng)策劃者們心中逐漸地、自然地形成的。活動(dòng)策劃公司的相關(guān)專業(yè)人士介紹到，活動(dòng)策劃主持人的權(quán)威，在運(yùn)用過程中主要表現(xiàn)為以下10個(gè)方面。

( 1）調(diào)兵遣將組合活動(dòng)策劃群體時(shí)的知人善任。

( 2）受到組織決策者或活動(dòng)策劃客戶的高度信賴和全權(quán)委托。

( 3）對(duì)活動(dòng)策劃項(xiàng)日的透徹了解。

( 4）對(duì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目所涉知識(shí)的全面掌握和獨(dú)到見解，對(duì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目所需各種條件的爭(zhēng)取與提供。

( 5）具有豐富地直接或間接的慶典活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

( 6）善于傾聽、分析和綜合歸納眾人意見，并鼓勵(lì)他們充分發(fā)揮各自的才智。

（7）力全面參與活動(dòng)策劃過程，并對(duì)這一過程加以管理與控制。

（8）善于捕捉哪怕是創(chuàng)意的一點(diǎn)火星，并能將之燃成熊熊大火。

（9）具有協(xié)調(diào)活動(dòng)策劃群體與服務(wù)對(duì)象和活動(dòng)策劃群體內(nèi)部成員之間關(guān)系的能力。

（10）具有判別意見方案優(yōu)劣并果斷加以取舍的能力。

2．平等的伙伴關(guān)系

應(yīng)當(dāng)使活動(dòng)策劃群體中的成員之間，建立起一種相互平等、共謀思路的伙伴關(guān)系。活動(dòng)策劃公司的相關(guān)專業(yè)人士介紹到，活動(dòng)策劃群體中如果缺乏相互問信息、思想和感情的溝通，便談不上活動(dòng)策劃出績(jī)效?；顒?dòng)策劃群體中的成員無論職位高下、知識(shí)豐寡、經(jīng)驗(yàn)老嫩、年齡長(zhǎng)幼，也不論來自南北東西還是女士男士，既然來到一起，必然各有所長(zhǎng)?；顒?dòng)策劃成員人人平等，讓每個(gè)人都能暢所欲言，勇于貢獻(xiàn)自己的智慧，是最為寶貴的。不管是自以為是、居高臨下、指手劃腳、倚老恃??；還是自視卑下、瞻前顧后、縮手縮腳、一味附合，都會(huì)障礙溝通窒息思想，從而降低功效，是萬萬行不得的。

3．明確的工作職責(zé)

從目標(biāo)管理的原則看，讓每個(gè)人明確自己份內(nèi)的工作職責(zé)，是增進(jìn)效益的有力手段?；顒?dòng)策劃公司的相關(guān)專業(yè)人士介紹到，活動(dòng)策劃群體中一般來說不會(huì)有南郭先生，活動(dòng)策劃過程中每個(gè)成員自當(dāng)亮出看家本領(lǐng)來，然而，如果每個(gè)人的具體活動(dòng)策劃職責(zé)不明確，工作便會(huì)缺乏壓力和動(dòng)力，便難免出現(xiàn)懈怠、拖沓、失序和觀望，工作效率必將受到極大影響。

4，創(chuàng)造性的工作氛圍

活動(dòng)策劃群體的工作氛圍，應(yīng)當(dāng)是充滿著生機(jī)活力、進(jìn)取精神和創(chuàng)造意識(shí)，切忌死氣沉沉，搞得一個(gè)個(gè)灰頭土腦。活動(dòng)策劃公司的相關(guān)專業(yè)人士介紹到，活動(dòng)策劃是將科學(xué)性與藝術(shù)性高度結(jié)合的創(chuàng)造性勞動(dòng)，在這個(gè)創(chuàng)造性勞動(dòng)中，每個(gè)成員之間的相互影響和作用，對(duì)最終成效的優(yōu)劣有著至關(guān)重要的關(guān)系。

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