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活動策劃中的會議策劃分為那幾類

作者:慶典演出活動會議公司 07-03來源:hsxjx.com

1.正式的、非正式的會議策劃會議服務(wù)策劃

對于企業(yè)會議策劃會議服務(wù)策劃來說,大部分在企業(yè)內(nèi)召開的都是正式的會議策劃會議服務(wù)策劃。不同類型的會議策劃會議服務(wù)策劃,參加會議策劃會議服務(wù)策劃的人員也不同。會議公司會議策劃公司會議服務(wù)公司表示,正式的會議策劃會議服務(wù)策劃,由誰擔(dān)任會議策劃會議服務(wù)策劃主持人、會議策劃會議服務(wù)策劃的主辦人、聯(lián)絡(luò)人也都是有規(guī)定的。

有些公司組織會議策劃會議服務(wù)策劃有一套完備的程序,各種會議策劃會議服務(wù)策劃都有相應(yīng)規(guī)則。這對于一個企業(yè)來講是不可缺少的一環(huán)。一個企業(yè)召開的會議策劃會議服務(wù)策劃中除正式會議策劃會議服務(wù)策劃之外,還有許多非正式的會議策劃會議服務(wù)策劃。非正式會議策劃會議服務(wù)策劃大多在各部門內(nèi)舉行,有的在現(xiàn)場舉行,形式靈活多樣??梢栽诎l(fā)生問題時隨即開會研討。會議公司會議策劃公司會議服務(wù)公司表示,參加會議策劃會議服務(wù)策劃的人員也可以視具體情況做較機(jī)動的安排,這是舉行非正式會議策劃會議服務(wù)策劃的優(yōu)勢。

由于非正式會議策劃會議服務(wù)策劃可以隨機(jī)舉行,所以在時間安排上較為自由、靈活。如果會議策劃會議服務(wù)策劃能夠開得及時、有效,那么,比起無效的正式會議策劃會議服務(wù)策劃,非正式會議策劃會議服務(wù)策劃對企業(yè)的發(fā)展還有積極影響。

2.定期的、臨時的會議策劃會議服務(wù)策劃

股東大會、董事會、常務(wù)董事會、干部會議策劃會議服務(wù)策劃,這些一般都是定期舉行的。其中,股東大會、董事會是法律規(guī)定的。會議公司會議策劃公司會議服務(wù)公司表示,這種法定的會議策劃會議服務(wù)策劃事前通常都做了充分的準(zhǔn)備和細(xì)致的安排,會議策劃會議服務(wù)策劃本身只不過是種形式而已,股東大會尤其如此。

有些會議策劃會議服務(wù)策劃不是法定的會議策劃會議服務(wù)策劃,而是例行性的,所以也很容易流于形式。但是,換一個角度來想,有的會議策劃會議服務(wù)策劃雖然沒有特別重要的問題要討論,可是在大家見而閑談之間,常能萌發(fā)出有價值的意見和想法。

會議公司會議策劃公司會議服務(wù)公司表示,有了突發(fā)問題可以召開緊急會議策劃會議服務(wù)策劃,這是不定期會議策劃會議服務(wù)策劃的典型情況。通過會議策劃會議服務(wù)策劃,問題可得到詳盡的討論。但是必須要強(qiáng)調(diào)的是不要因?yàn)檎n題緊急就不做任何準(zhǔn)備,那樣開會通常不會有實(shí)際意義。前面所提的非正式會議策劃會議服務(wù)策劃,大多是屬于不定期的。

也有些會議策劃會議服務(wù)策劃是以一周開一次或每月兩次為慣例的。會議公司會議策劃公司會議服務(wù)公司表示,這種會議策劃會議服務(wù)策劃如果不加留意,也會因?yàn)槟承┤说氖韬鲈斐梢辉傺悠冢灾劣谧罱K變成不定期會議策劃會議服務(wù)策劃。

3.協(xié)商型會議策劃會議服務(wù)策劃協(xié)商型的會議策劃會議服務(wù)策劃

從形式上看似乎沒有那么隆重、嚴(yán)肅。但這種會議策劃會議服務(wù)策劃與其說是一種形式不如說是一種目的。

例如,業(yè)務(wù)員每天早上投入工作前要作10分鐘或15分鐘的情況交流或預(yù)定行動報告等,或者在前一天工作結(jié)束前對第二天要做的事進(jìn)行預(yù)估.確定各自的工作重點(diǎn)等。短時間的集中交流,常常對與會人員的工作產(chǎn)生意想不到的效果。這種會議策劃會議服務(wù)策劃通常是非正式的,不定期的,但也有定期的協(xié)商會。

4.教育指導(dǎo)型的會議策劃會議服務(wù)策劃

教育指導(dǎo)不一定都用研習(xí)的形式來進(jìn)行。真正的教育指導(dǎo)要在實(shí)踐中進(jìn)行才能取得最好的效果。

會議公司會議策劃公司會議服務(wù)公司表示,開會是一種有效的實(shí)踐活動,通過聽取參加者的發(fā)言,可以知道他們各自的知識結(jié)構(gòu)和能力。因此,會議策劃會議服務(wù)策劃組織者會利用這種場合,適時陳述自己的意見,或通過討論的形式,來教育指導(dǎo)參加會議策劃會議服務(wù)策劃的人員。同時也為與會者彼此啟發(fā)或相互了解提供機(jī)會。

5.創(chuàng)意開發(fā)型會議策劃會議服務(wù)策劃

創(chuàng)意開發(fā)型會議策劃會議服務(wù)策劃一般通過會議策劃會議服務(wù)策劃形式達(dá)到開發(fā)創(chuàng)意的目的。會議公司會議策劃公司會議服務(wù)公司表示,因?yàn)闀h策劃會議服務(wù)策劃的目的雖然很明確,但如果真的要用會議策劃會議服務(wù)策劃形式以求開發(fā)創(chuàng)意,也不是一件容易的事。

應(yīng)該明白,想在完全循規(guī)蹈矩的會議策劃會議服務(wù)策劃中產(chǎn)生創(chuàng)意是很難的。創(chuàng)意開發(fā)的必要條件是有可以暢所欲言的輕松氣氛,同時還需要的是會議策劃會議服務(wù)策劃組織者的啟發(fā)和鼓勵,使與會人員敢于發(fā)表任何哪怕是不成型的見解。

會議公司會議策劃公司會議服務(wù)公司表示,這就如同進(jìn)行腦力激蕩,對他人的創(chuàng)意,在當(dāng)場不給予任何評判,也不予制止。參加者自由地陸續(xù)不斷地紛紛發(fā)表意見。

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