策劃好一場會議需要準(zhǔn)備些什么？

作者：慶典演出活動會議公司 07-10來源：hsxjx.com

一個好的會議策劃,需要全面性的考慮會議的各方面細(xì)節(jié),也需要前瞻性的考慮到會議能達(dá)到的效果?？偨Y(jié)會務(wù)通多年的會議服務(wù)經(jīng)驗，會議策劃的好壞對整個會議的成功與否起著舉足輕重的作用。那么，該如何進(jìn)行一個會議策劃，會議策劃的流程是怎樣的呢？


下面，視美文化就帶大家簡單了解下會議策劃的流程： 一、搞清楚“想法” 會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。
二、搞清楚“思路”　　 從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個有經(jīng)驗的　項目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。 在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
三、會議場地的選擇 會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，也是一場會議舉辦成功與否的重要條件。
在會議場地的選擇方面，視美文化建議，可以與會務(wù)服務(wù)公司合作。因為：
1、經(jīng)過多年與場地方的合作，會議服務(wù)公司已與眾多場地方建立了親密的合作關(guān)系，不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到最好的場地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省場地支出。 2、會議服務(wù)公司還擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱龅赝扑]規(guī)范和服務(wù)模式，保障他們所推薦的每一個場地都是十分熟悉和了解的，通常都是經(jīng)實(shí)地考察，依照專業(yè)場地信息搜集標(biāo)準(zhǔn)逐項記錄，并收錄到他們獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫中，場地數(shù)據(jù)信息的詳細(xì)性甚至超過場地方本身。 3、通過會議服務(wù)公司尋找活動場地，不但可以有效節(jié)省尋找資源的時間，更能獲取因場地因素對活動效果產(chǎn)生的各種積極的和消極的影響等重要信息。

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