如何做好活動策劃？

作者：慶典演出活動會議公司 02-07來源：hsxjx.com

如何做好活動策劃？

第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

活動細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)

活動時間是否合理(一般2-3小時)。

活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。

活動策劃

在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結(jié)果活動實(shí)施一段時間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。

策劃時要考慮活動實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。

確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件(突然停電，人群擁擠)時，能夠有效積極處理。

最后，要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動實(shí)施現(xiàn)場，指導(dǎo)實(shí)施，必要時做一些調(diào)整工作。

策劃的技巧很多，主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)視美文化傳媒主題的氛圍設(shè)計，視美文化傳媒應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。

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