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活動(dòng)策劃究竟是什么?

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活動(dòng)策劃究竟是什么?

說(shuō)起“活動(dòng)策劃”,視美文化傳媒每個(gè)人都會(huì)很熟悉,它在視美文化傳媒生活中出現(xiàn)的頻率太高了。比如,你去看一部電影,里面首先有總活動(dòng)策劃,然后又有如燈光活動(dòng)策劃、武打活動(dòng)策劃、服裝活動(dòng)策劃等分活動(dòng)策劃;如果你要參與一個(gè)活動(dòng),里面會(huì)有活動(dòng)活動(dòng)策劃;哪怕你不經(jīng)意地翻翻書(shū)籍、雜志什么的,你也會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)有一個(gè)選題活動(dòng)策劃 … …

每一件成功的事件后面都有一個(gè)精心的活動(dòng)策劃!

從產(chǎn)品到商品,中間的工作至為重要,這個(gè)中間工作就是活動(dòng)策劃?;顒?dòng)策劃與其說(shuō)是一種設(shè)計(jì),一種安排,一種選擇,或是一種決定,倒不如說(shuō)它是一張改變現(xiàn)狀的規(guī)劃藍(lán)圖,它并不如你想象的那樣困難,也不是你以為的那樣復(fù)雜。

活動(dòng)策劃不過(guò)是一場(chǎng)演出,活動(dòng)策劃家便是這場(chǎng)演出的導(dǎo)演。對(duì)某項(xiàng)商品而言,他可以點(diǎn)石成金,可以立斷生死,甚至可以把一個(gè)不是商品的“產(chǎn)品”,一個(gè)沒(méi)有商品要素的物品,變成一個(gè)炙手可熱的商品。任何人都能在婦女用品商店里找到時(shí)髦,在博物館里找到歷史,而創(chuàng)造性的活動(dòng)策劃家卻能在五金店里找到歷史,在飛機(jī)場(chǎng)上找到時(shí)髦。“沒(méi)有市場(chǎng),就創(chuàng)造一個(gè)市場(chǎng)出來(lái)”,這就是活動(dòng)策劃人的精神。

事實(shí)上,現(xiàn)代意義上的”“活動(dòng)策劃”是一門(mén)科學(xué),更是一種藝術(shù)。世紀(jì)是活動(dòng)策劃的世紀(jì),作為“第四產(chǎn)業(yè)伙或稱(chēng)知識(shí)產(chǎn)業(yè))中一個(gè)神奇的“生產(chǎn)魔方”,活動(dòng)策劃這種古老、神秘而又充滿生機(jī)的籌謀活動(dòng),已經(jīng)進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作時(shí)期,并發(fā)展成為一門(mén)獨(dú)立的科學(xué),越來(lái)越廣泛地受到人們的重視和應(yīng)用。

雖然現(xiàn)代學(xué)者,如蘇珊、趙振字、吳燦、沈小呂等,都對(duì)活動(dòng)策劃有過(guò)較為全面系統(tǒng)的研究,但由于對(duì)活動(dòng)策劃的內(nèi)涵和外延的理解角度不同,標(biāo)準(zhǔn)不一因而給出了紛紜復(fù)雜的定義。歸納起來(lái),活動(dòng)策劃主要有以下幾種。

( l )活動(dòng)策劃就是出謀劃策、籌劃和謀劃

周黎民先生在其 《 公關(guān)活動(dòng)策劃 》 一書(shū)中寫(xiě)道:“活動(dòng)策劃,也稱(chēng)作策畫(huà),是出主意、想辦法、出謀劃策,它與謀略、創(chuàng)造、運(yùn)籌、決策緊密相關(guān)。”

( 2 )活動(dòng)策劃是一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)

日本著名活動(dòng)策劃大師星野匡有這樣的論斷:“所有的活動(dòng)策劃或多或少都有所謂虛構(gòu)的東西,從虛構(gòu)出發(fā),然后創(chuàng)造事實(shí),加上正當(dāng)?shù)睦碛?,而且要光明正大地去做,這就是活動(dòng)策劃。”劉振明先生 《 商用謀略:活動(dòng)策劃老手 》 一書(shū)持同樣的看法:“活動(dòng)策劃的含義應(yīng)該是:為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),提出新穎的思路對(duì)策,并制定出具體實(shí)施方案的思維活動(dòng),活動(dòng)策劃歸根結(jié)底是一項(xiàng)創(chuàng)造性的思維活動(dòng)。”這種定義強(qiáng)調(diào)和突出的是活動(dòng)策劃的“活動(dòng)”特征。

活動(dòng)策劃究竟是什么?

( 3 )活動(dòng)策劃是一種戰(zhàn)略體系和一個(gè)系統(tǒng)工程

以活動(dòng)策劃”山東萊蕪交通體制改革”而聞名的崔秀芝認(rèn)為:“活動(dòng)策劃是一項(xiàng)高智力的腦力活動(dòng),也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它是針對(duì)目標(biāo),超前制定出創(chuàng)新的計(jì)劃、謀略,通過(guò)實(shí)施求得效果的全過(guò)程。飛活動(dòng)策劃為工 》 一書(shū)編著者王承英認(rèn)為: " ‘活動(dòng)策劃是企業(yè)為達(dá)到商業(yè)目標(biāo)所特別構(gòu)筑的企業(yè)發(fā)展.總體規(guī)劃戰(zhàn)略體系,是創(chuàng)造企業(yè)優(yōu)勢(shì)與創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的系統(tǒng)工程。”

( 4 )活動(dòng)策劃是一種程序,是一種溝通企業(yè)的手段和工具

美國(guó) 《 哈佛企業(yè)管理叢書(shū) 》 中的 《 企業(yè)管理百科全書(shū) 》 一書(shū)在闡述活動(dòng)策劃概念時(shí)寫(xiě)道:“活動(dòng)策劃是一種程序,在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為。”纂本上所有的活動(dòng)策劃都是關(guān)于未來(lái)的事物,也就是說(shuō),活動(dòng)策劃是按照事物因果關(guān)系,衡量未來(lái)可采取之途徑,作為目前決策之依據(jù)?;顒?dòng)策劃是預(yù)先決定做什么,何時(shí)做,如何做,誰(shuí)來(lái)做?;顒?dòng)策劃如同一座橋,它連接著視美文化傳媒目前之地與未來(lái)視美文化傳媒要經(jīng)過(guò)之處?;顒?dòng)策劃的步驟是以假定目標(biāo)為起點(diǎn),然后制定出策略政策,以及詳細(xì)內(nèi)部作業(yè)計(jì)劃,以求目標(biāo)之達(dá)成。最后還包括成效之評(píng)估及回饋,而返回到起點(diǎn),開(kāi)始了活動(dòng)策劃的下一個(gè)循環(huán)?;顒?dòng)策劃是一種連續(xù)不斷的循環(huán) … … 要活動(dòng)策劃再活動(dòng)策劃,以求計(jì)劃之確實(shí)可行。

( 5 )活動(dòng)策劃是非常廣泛的人類(lèi)行為形態(tài)

威廉 · 紐曼( William H . Newman )的 《 組織與管理技術(shù) 》 一書(shū)認(rèn)為:”一般來(lái)說(shuō),活動(dòng)策劃即是在事前決定做何事。因此,活動(dòng)策劃是業(yè)已設(shè)計(jì)妥善之行動(dòng)路線。由此可知,活動(dòng)策劃是非常廣泛的人類(lèi)行為形態(tài)。”

( 6 )活動(dòng)策劃即是管理

約翰 · 斐納( John M . Pfiffner )和萬(wàn)斯 · 普萊薩斯( R . Vance Presthus )在其 《 公共管理 》 一書(shū)中寫(xiě)道:“活動(dòng)策劃在本質(zhì)上是較佳決定的手段,也是行動(dòng)的先決條件?;顒?dòng)策劃包括確定某機(jī)關(guān)或事業(yè)的目的,及達(dá)到目的的最佳手段。由于政策、組織及社會(huì)環(huán)境隨時(shí)有所變動(dòng),因此,活動(dòng)策劃必須具備連續(xù)性與活動(dòng)性 … … 活動(dòng)策劃應(yīng)準(zhǔn)備編擬有效的運(yùn)營(yíng)程序,確認(rèn)實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督技術(shù)。活動(dòng)策劃在其過(guò)程中,能影響管理者的決策、預(yù)算、調(diào)整、意見(jiàn)溝通、機(jī)構(gòu)等問(wèn)題,簡(jiǎn)言之,活動(dòng)策劃即是管理。”

( 7 )活動(dòng)策劃是左右將來(lái)行動(dòng)路線的決策

哈羅德 · 庫(kù)茲( Harola Koontz )和希瑞 · 奧多納( CgrilD &#; Donnell )的 《 管理原理 ― 管理功能的分析 》 一書(shū)認(rèn)為: · 活動(dòng)策劃是管理者從各種方案中選擇目標(biāo)、政策、程序及事業(yè)計(jì)劃的機(jī)能。因此,活動(dòng)策劃也就是左右將來(lái)行動(dòng)路線的決策。它是思維之過(guò)程,是決定行動(dòng)路線之意識(shí),是以目的、事實(shí)及深思熟慮所作判斷的基礎(chǔ)的決定。”

上述關(guān)于活動(dòng)策劃的定義都有自己的特色,也都不同程度地存在著不足。或內(nèi)涵和外延過(guò)于傳統(tǒng)、過(guò)于狹窄,難以和現(xiàn)代多層次、多角度的活動(dòng)策劃需要相整合;或過(guò)分強(qiáng)調(diào)和突出了思維主題運(yùn)用知識(shí)、智慧和能力進(jìn)行思考運(yùn)籌的過(guò)程,而忽略了思維活動(dòng)成果;或過(guò)于強(qiáng)調(diào)“謀”與“斷”的分離,而忽略了“謀”與“斷”的相互制約。比較而言,視美文化傳媒傾向于這樣一種觀點(diǎn):人們?yōu)榱诉_(dá)到特定的目的,在調(diào)查分析相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,對(duì)未來(lái)的工作或事件進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的籌劃和部署的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)。

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