如何做活動策劃？

作者：慶典演出活動會議公司 02-08來源：hsxjx.com

如何做活動策劃？

如何做活動策劃——前期確認

做活動策劃首先需要前期確認，確認活動初衷與主題，確認活動財務(wù)預(yù)算，確認時間。

這次活動的初衷與主題是什么?這個問題至少詢問自己三遍，然后根據(jù)需求明確參與人數(shù)、招商總額或者或者其他目的，在確認下來之后，就不要隨意改動?；顒硬邉澓罄m(xù)的工作都是根據(jù)初衷與主題來進行。主題需要簡明扼要，順口、易記、一目了然，同時還能有吸引人的亮點。

活動財務(wù)預(yù)算，是根據(jù)自身需求，來對活動進行定位。根據(jù)預(yù)算來確定活動檔次、規(guī)模以及相關(guān)節(jié)目表演，這是成本核算的核心。對資金有一個清晰的認知，才能更好理清活動帶來的收益。

確認時間就是制定活動時間表，主要是針對活動前期準備。在活動策劃中，前期準備需要對各項內(nèi)容進行有效分配，確定相應(yīng)的負責人和任務(wù)，各司其職，各司其責，從而避免職責不清，分工不明等情況出現(xiàn)。

如何做活動策劃——文案策劃

文案策劃主要是環(huán)節(jié)設(shè)定和活動賣點。環(huán)節(jié)設(shè)計就是整個活動安排了哪些節(jié)目表演。比如群星演唱會，在環(huán)節(jié)設(shè)計中，就需要涉及到有什么明星，唱什么歌等?；顒淤u點是就是根據(jù)活動目的來設(shè)計。確定好賣點，才能夠讓活動為企業(yè)品牌宣傳和產(chǎn)品銷售帶來極大的幫助。

如何做活動策劃——推廣

推廣主要針對此次活動的目的來進行推廣，使用賣點讓活動能夠吸引到更多公眾前來?，F(xiàn)在常見的推廣方式有：地推、海報、媒體廣告、自媒體廣告等。具體采用什么方式推廣需要根據(jù)活動需求來確定。

如何做活動策劃——活動準備

活動準備主要是場地篩選與搭建、物料購買。做活動策劃需要確定活動場地，怎樣才能完美展現(xiàn)活動檔次。在選擇將活動場地的時候，應(yīng)該考慮到場地大小、周邊環(huán)境、地理位置等，確保場地能夠與活動檔次之間和諧。物料購買就是購買或者租賃此次活動會用的物品和設(shè)備。

如何做活動策劃——活動現(xiàn)場

活動現(xiàn)場需要掌握人員分工時間安排表、彩排與現(xiàn)場。人員分工安排時間表，主要確認節(jié)目表現(xiàn)書順序和相對應(yīng)的人員，從而確?；顒禹樌M行。對人員進行明確分工能夠保證在任何情況之下都能做到盡然有序，并且更事項能夠責任到人。在彩排與現(xiàn)場中能夠，需要為正式開場流出足夠的時間。

在活動正式開始之前，需要對其進行至少一次的彩排，彩排同時能夠看到現(xiàn)場相關(guān)人員的工作安排是否合理，各種設(shè)備是否正常，資料準備是否全面，燈光方面是否符合，應(yīng)急措施是否到位等。只有對相關(guān)事項有做提前安排，才能及時發(fā)現(xiàn)問題和反饋，做出相應(yīng)的應(yīng)對措施，保證活動順利進行，確保活動能夠圓滿落幕。

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