策劃巡回演出需注意什么

策劃巡回演出需注意什么

演出策劃公司提出，演出策劃中介在安排演出策劃團體、演員進行巡回演出策劃時應(yīng)注意落實如下的問題：

1 ．交通

( l ）長途交通。根據(jù)演出策劃時間是否緊迫，按長途汽車、火車、飛機的順序安排交通方式。500 公里左右的演出策劃目的地，如果公路情況良好，最好安排大客車作為運輸工具。這樣可以順便解決到達后短途交通的用車問題，而且便于管理，如中途需要用餐的，可事先備好方便餐、飲用水等，也可以在中途事先訂餐。演出策劃公司提出，500 公里以上的路途，最好選擇火車，一般以硬臥車廂為主，如果人數(shù)較多，可提前與車站商定包車廂服務(wù)。節(jié)假日、旅游旺季時，要盡量提前購買車票。演出策劃公司提出，現(xiàn)在一些始發(fā)站推出往返票業(yè)務(wù)，如果返程時間確定，可買好往返票。人數(shù)暫時難以精確確定的，可先多買幾張，待人數(shù)確定后，及時把多余的票退掉。

演出策劃公司提出，經(jīng)常有業(yè)務(wù)的演出策劃中介，有必要與運輸部門建立比較固定的業(yè)務(wù)客戶關(guān)系，這樣可以節(jié)省很多時間，并享受到專業(yè)的服務(wù)。飛機方式也越來越頻繁地被使用，人數(shù)多時，可聯(lián)系包機業(yè)務(wù)，可在多家機場航空服務(wù)公司比較，選擇優(yōu)惠、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。演出策劃公司提出，飛機票一般可以打折，固定的客戶服務(wù)可以享受更多的折扣。但不論怎樣節(jié)省經(jīng)費，保險費一定要提供，不能節(jié)省。

( 2 ）短途交通。短途交通一般指劇團在演出策劃地的市內(nèi)交通，一般以大客車為主。演出策劃公司提出，演出策劃中介要選擇服務(wù)信譽好、車輛性能好、注重安全的運輸公司。人數(shù)多、車輛多時，要編號管理，避免出現(xiàn)混乘現(xiàn)象。這對于行李安全、人員核對都很有幫助。

2 ．住宿

住宿的安排要盡量做到時間準(zhǔn)確、地點準(zhǔn)確，特別是要準(zhǔn)確地定好劇團入住和離開的時間，準(zhǔn)時退房。演出策劃公司提出，安排住宿賓館時，只要善于談判，也會爭取到很大的優(yōu)惠。對于賓館的額外收費項目，需要和演出策劃團體及賓館講好，中介人不予負(fù)擔(dān)。住宿可與劇團事先協(xié)調(diào)好房間入住表，表上應(yīng)列明房間安排名單、飯店名稱、房間號、地方交通方式及飯店電話和主要協(xié)調(diào)人的電話。

3 ．飲食

飲食安排上，一般不同于會議的飲食習(xí)慣，演出策劃界稱為倒三餐，即演出策劃前的晚餐要簡單，保證演出策劃效果，演出策劃后要吃正餐夜宵，要豐富一些。演出策劃公司提出，如果演出策劃中介不負(fù)責(zé)酒水，要事先和劇團講清楚。在南方，演出策劃中介經(jīng)常聯(lián)系一些贊助飯店，可以節(jié)省不少開支。

4 ．舞美

演出策劃公司提出，舞美涉及道具的提前運輸、裝臺、調(diào)試等工作，交通時間也要提前安排，演出策劃中介或演出策劃商應(yīng)有工作人員負(fù)責(zé)舞美的合成協(xié)調(diào)工作。舞美的大部分作息時間與劇團都是不一致的。

5 ．手續(xù)

一般舉辦演出策劃，要向當(dāng)?shù)匚幕?、公安局、稅?wù)局審批或備案，各地的做法不盡相同，如果演出策劃中介沒有當(dāng)?shù)氐牟僮鹘?jīng)驗最好找當(dāng)?shù)氐耐袇f(xié)助辦理，有些中介正因為忽視這部分工作，影響了演出策劃的正常進行，甚至導(dǎo)致演出策劃流產(chǎn)。演出策劃公司提出，在大型演出策劃場地演出策劃，如體育場館演出策劃，一定要請當(dāng)?shù)亟煌?、公安局協(xié)助進行，以確保演出策劃有序、安全、如期舉行。如果在露天廣場舉行，還要經(jīng)當(dāng)?shù)卣畬徟?、協(xié)助。對曾有過出事先例的地區(qū)，要格外慎重。近年發(fā)生過多起演出策劃會場踩踏擠壓、致死致傷的事件，要引以為戒。

6 ．內(nèi)容

演出策劃中介對演出策劃內(nèi)容要有清楚的了解，特別是組臺演出策劃，應(yīng)根據(jù)節(jié)目單進行預(yù)演，防止出現(xiàn)國家禁止的演出策劃內(nèi)容。演出策劃公司提出，對明星將要參加的節(jié)目，應(yīng)事先了解內(nèi)容，防止出現(xiàn)損害明星形象或損害公眾利益的不愉快情況。

7 ．善后

演出策劃的善后工作十分重要。大型演出策劃活動的善后工作十分復(fù)雜，主要有財務(wù)、行政及租借器材返還等工作。演出策劃公司提出，行政工作的重點是劇團的送行工作。應(yīng)自始至終都保持合作的愉快，為以后的合作演出策劃打下良好的基礎(chǔ)。

8 ．協(xié)調(diào)

演出策劃公司提出，組臺演出策劃中，由于同臺演出策劃的演員相互之間不熟悉，常常會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。對此，如何協(xié)調(diào)人際關(guān)系，做好舞臺監(jiān)督工作十分重要。要挑選高素質(zhì)的人負(fù)責(zé)此項工作。

9 ．資料

演出策劃中介要從演出策劃工作開始就保管好所有文件、資料以及輿論評價。演出策劃公司提出，一是為了總結(jié)工作，防止糾紛發(fā)生；二是為中介人資格年檢做好基礎(chǔ)工作；三是有利于做好中介檔案管理工作。

10 ．事故處理

對于可能出現(xiàn)的演出策劃事故，在合同中盡量把責(zé)任規(guī)定清楚。演出策劃公司提出，演出策劃事故常見的有：

( 1 ）演出策劃質(zhì)量事故。是指演出策劃人因主觀、客觀原因?qū)е卵莩霾邉澦绞С＃绊懷莩霾邉澬Ч?。演出策劃公司提出，一般來說，除了因劇場原因、自然原因出現(xiàn)的演出策劃事故都應(yīng)由演出策劃人負(fù)責(zé)。

( 2 ）演出策劃安全事故。是指演出策劃過程中出現(xiàn)的演員或觀眾的安全傷害事故，如果因演出策劃人操作不當(dāng)引起的事故，演出策劃公司提出，由演出策劃人負(fù)責(zé)；因演出策劃組織原因出現(xiàn)的事故，由演出策劃中介或演出策劃商負(fù)責(zé)。如果出現(xiàn)人員受傷，要及時救治，演出策劃中介有時需備部分急救藥品，有備無患。

( 3 ）誤演。演出策劃公司提出，一般由演出策劃人負(fù)責(zé)，因不可預(yù)見因素、不可抗力因素引起的誤演，根據(jù)情況確定責(zé)任。

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