如何策劃一場(chǎng)成功的年會(huì)？

年會(huì)活動(dòng)是企業(yè)文化的重要組成部分。一個(gè)成功的年會(huì)活動(dòng)策劃，對(duì)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力和忠誠(chéng)度有很強(qiáng)的提升作用。作為公司一年一次最大型的展示會(huì)，很多人都希望能做到盡善盡美。但是，年會(huì)畢竟有公司各大高層參加，也不能因?yàn)槿の妒チ饲f重。那么，深圳微力慶典傳媒來(lái)解答一下如何做好年會(huì)活動(dòng)策劃。

一、明確的主題

一場(chǎng)好的年會(huì)活動(dòng)策劃離不開(kāi)明確的主題，任何活動(dòng)策劃都必須要有自己的主題，對(duì)于一場(chǎng)好的年會(huì)活動(dòng)策劃也是相同的道理。關(guān)于每年的年會(huì)，不少企業(yè)都是采用回憶去年，展望下一年的主題，把整個(gè)年會(huì)搞成會(huì)議模式，也就降低了年會(huì)活動(dòng)策劃的趣味。其實(shí)關(guān)于每年的年會(huì)無(wú)論是老板還是普通職工們都希望能與眾不同，因而，建議在年會(huì)活動(dòng)策劃中采取創(chuàng)新年會(huì)的類別。可采用激勵(lì)型年會(huì)，出游型年會(huì)等方法，活動(dòng)策劃也可根據(jù)公司本年突出時(shí)刻或者公司形象進(jìn)行主題定制設(shè)計(jì)。例如要是女性職員為主的化妝品公司，在年會(huì)活動(dòng)策劃的主題就能夠以我是女性，也是職場(chǎng)人為主題，這樣的主題更容易引發(fā)大多數(shù)職工的共識(shí)。

二、適合的年會(huì)場(chǎng)所

適合的年會(huì)場(chǎng)所會(huì)給一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃增分不少，年會(huì)活動(dòng)策劃中最麻煩就是主題的確認(rèn)和場(chǎng)所的挑選。建議活動(dòng)策劃者在進(jìn)行場(chǎng)所確認(rèn)時(shí)一定要根據(jù)年會(huì)的人數(shù)，年會(huì)表演環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，邀請(qǐng)嘉賓，燈光和環(huán)境等方面歸納考量評(píng)估場(chǎng)所的細(xì)節(jié)。對(duì)音效要求比較高的，可以挑選大型酒店。關(guān)于環(huán)境寬敞度要求更高的，可以挑選一些主題場(chǎng)所。

三、分工明確，進(jìn)步工作效率。

首先應(yīng)該成立一個(gè)專門的年會(huì)策劃小組。成員需求通過(guò)篩選，確保組內(nèi)成員能夠各司其職。領(lǐng)導(dǎo)層將方針與要求下達(dá)之后，小組內(nèi)應(yīng)當(dāng)再精確組織每個(gè)成員的使命。如擬定經(jīng)費(fèi)預(yù)算、年會(huì)時(shí)間、年會(huì)節(jié)目、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)講話。場(chǎng)所組織、餐飲、活動(dòng)大綱時(shí)刻表等。需要相關(guān)人員擔(dān)任，確保年會(huì)能夠一次性有條有理地進(jìn)行，最終完成一份完整的策劃書(shū)。在每個(gè)環(huán)節(jié)。都能夠?qū)⒛陼?huì)主題完美的融入進(jìn)去，是這個(gè)階段的重點(diǎn)工作。

四、職工的參與度

在策劃年會(huì)的時(shí)候，職工的參與度很重要。策劃公司會(huì)在看節(jié)目的時(shí)候添加一項(xiàng)需要全員參加的小節(jié)目，這樣要在確保節(jié)目的質(zhì)量的同時(shí)，讓所有職工互動(dòng)起來(lái)。在這個(gè)環(huán)節(jié)，能夠適當(dāng)?shù)膩G棄一些老套的形式，小游戲的設(shè)置以性格不同，特長(zhǎng)不同的職工為挑選標(biāo)準(zhǔn)。更加人性化的一起，也能增進(jìn)搭檔與搭檔之間的距離。

除了上述介紹之外，一場(chǎng)好的年會(huì)活動(dòng)策劃也離不開(kāi)游戲互動(dòng)和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，好的游戲互動(dòng)和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)能促進(jìn)我們的參加率，讓整場(chǎng)年會(huì)的氣氛更好。

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