如何策劃一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)？

  相信很多人都不知道一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃該如何下手。接下來，小編就來分享一下如何成功舉辦一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。

  一、主題確認(rèn)階段

  主題對(duì)發(fā)布會(huì)的重要性不言而喻，一個(gè)好的主題意味著有強(qiáng)大的號(hào)召力與傳播力。在擬定主題之初，要考量多個(gè)因素：

  發(fā)布會(huì)本身定位：產(chǎn)品首次公開亮相/新品發(fā)布會(huì)/媒體溝通會(huì)/戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)/行業(yè)大會(huì)等等。

  產(chǎn)品本身定位：面向人群/特點(diǎn)。

  確認(rèn)定位后，再結(jié)合產(chǎn)品本身特點(diǎn)及社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)，來敲定發(fā)布會(huì)主題。

  二、發(fā)布會(huì)流程策劃

  發(fā)布會(huì)流程

  簽到

  暖場(chǎng)短片：可以是企業(yè)宣傳片、用戶訪談等 

  主持人開場(chǎng)  

  主題演講  

  產(chǎn)品發(fā)布  

  發(fā)布儀式  

  茶歇  

  圓桌論壇  

  答記者問/記者采訪  

  嘉賓合影  

  以上環(huán)節(jié)可根據(jù)實(shí)際情況安排，并不一定要面面俱到。 

  發(fā)布會(huì)整體時(shí)長(zhǎng)建議控制在兩個(gè)小時(shí)左右，主題發(fā)布的時(shí)長(zhǎng)在一個(gè)小時(shí)左右，時(shí)間太長(zhǎng)的話，反而不利于核心信息的傳遞。 

  三、發(fā)布會(huì)宣傳策劃  

  發(fā)布會(huì)本身就是為了傳遞信息，然而如何將這場(chǎng)發(fā)布會(huì)更有看頭，必然要運(yùn)用不同的傳播策略。  

  1.預(yù)熱階段  

  適當(dāng)時(shí)機(jī)的信息泄密：比如某些手機(jī)品牌經(jīng)常就會(huì)在發(fā)布會(huì)之前出現(xiàn)一些新機(jī)相關(guān)的泄密新聞，勾起大家的好奇心。  

  海報(bào)預(yù)熱：比如倒計(jì)時(shí)海報(bào)，海報(bào)上可以提前透露一些到現(xiàn)場(chǎng)的大咖、媒體等信息，同時(shí)可以貼上活動(dòng)信息相關(guān)的二維碼，這樣在海報(bào)傳播的過程中，也就把發(fā)布會(huì)信息傳遞了出去，還有可能會(huì)吸引一批合作伙伴。  

  2.傳播階段  

  直播：如今直播已經(jīng)成為一種潮流，對(duì)于想來現(xiàn)場(chǎng)又因各種原因無法到達(dá)的人來說，觀看直播無疑是一種很好的參與方式，直播的平臺(tái)與方式有多種，可根據(jù)產(chǎn)品屬性進(jìn)行平臺(tái)選擇  

  媒體傳播：在發(fā)布會(huì)召開之前，就應(yīng)該要準(zhǔn)備好新聞稿。發(fā)布會(huì)結(jié)束后，盡快將新聞稿發(fā)給各家媒體。最好，再安排一些專訪，這樣可以更加深入地對(duì)發(fā)布會(huì)進(jìn)行報(bào)道，有利于擴(kuò)大影響力。  

  自有平臺(tái)傳播：發(fā)布會(huì)結(jié)束后，通常要進(jìn)行一些活動(dòng)總結(jié)，大概包括以下幾方面內(nèi)容：主講內(nèi)容、參與嘉賓、亮相啟動(dòng)儀式、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等等。  

  三、發(fā)布會(huì)人員邀請(qǐng)嘉賓  

  1.嘉賓  

  在發(fā)布會(huì)確認(rèn)之初就要提前進(jìn)行溝通，對(duì)于需要準(zhǔn)備演講材料的嘉賓，就更需要高頻進(jìn)行溝通：參與環(huán)節(jié)演講主題如何參與，必要的時(shí)候有必要在發(fā)布會(huì)之前邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行彩排。  

  2.媒體  

  根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)選擇媒體，媒體的溝通周期建議至少提前半個(gè)月，并分配專職人員跟進(jìn)，反復(fù)確認(rèn)檔期，以保證當(dāng)天媒體可以準(zhǔn)時(shí)出席。  

  3.用戶  

  建議讓用戶報(bào)名，然后進(jìn)行篩選，這種形式比較高效。  

  4.其他  

  如果發(fā)布會(huì)也希望相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域里的人來參加，可以通過活動(dòng)行、活動(dòng)家等平臺(tái)發(fā)布，然后進(jìn)行篩選。  

  發(fā)布會(huì)是一個(gè)勞心費(fèi)神，需要團(tuán)隊(duì)通力協(xié)作的事情，在分工時(shí)一定要權(quán)責(zé)分明，保持高頻交流，信息也要做到及時(shí)同步。  

相關(guān)推薦： 揚(yáng)州 |昭通 |梅州 |武威 |杭州 |惠州 |徐州 |阿壩 |郴州 |資陽 |張家口 |楚雄 |