如何策劃會議

　　小編今天科普一下策劃會議的三個大方向，只要在這三個方向做到優(yōu)秀，你便能策劃一個完美的會議，雖然只有三點，但是需要你非常用心才能完成哦。好好學(xué)習(xí)吧~

　　1.會議概要

　　在會議概要部分，要確定會議主題。速記會議主題應(yīng)該與會議目標(biāo)一致，同時具有號召力，能夠引起注意力和共鳴，比如區(qū)域合作會議可以展望未來作為主題，公司年會可以營銷整合提升績效為主題。又如TCL王牌高頻電子有限公司召開的中期銷售會議，就以認(rèn)清形勢、轉(zhuǎn)變觀念、提高品質(zhì)、保障效益為中心議題。為讓主題更加生動形象及深人人心，可以通過圖形標(biāo)志來表達(dá)主題，表現(xiàn)展望未來的標(biāo)志可以是未來風(fēng)格的設(shè)計，營銷整合的主題可以用涓涓細(xì)流，匯成奔騰的河流之類的圖形表示。當(dāng)然，也可以用會議主題的字母縮寫作為會議標(biāo)志。

　　在會議策劃方案中還應(yīng)寫明具體的召開時間、召開地點。如果會場有多個，也應(yīng)分別注明。同時，最好寫明所設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團(tuán)、秘書組、宣傳組、會務(wù)組和保衛(wèi)組等。并且還應(yīng)確定各組的負(fù)責(zé)人，分別負(fù)責(zé)落實各項會議工作。如果對會議所需設(shè)備有特殊要求，還應(yīng)在策劃方案中寫明品種、規(guī)格和具體要求。

　　2.會議日程及相關(guān)事務(wù)

　　會議日程是會議方案的主體部分。這里要考慮的是與會者的到達(dá)和離開時間、每一時段的活動安排、會議主題內(nèi)容、活動地點等，除正式會議議程外，括與會者用餐、參觀、娛樂和中間休息等，都需要盡可能詳盡準(zhǔn)確的考慮禾安排。此外，開幕式和閉幕式是需要重點考慮的環(huán)節(jié)。湖南速記會議日程經(jīng)常是一侶由時間和事件組成的表格，但是很多會議重要事項，不能在日程表中詳細(xì)扒舉，因此，對于會議策劃人員來說，一份詳盡的包含了會議從策劃、實施到評倪反饋每一個環(huán)節(jié)的相關(guān)事務(wù)列表是必需的。這實際上是會議組織的一份藍(lán)自，如果能夠按圖索驥，會議自然能夠組織得井井有條，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。

　　3.會議預(yù)算以及其他需要說明的事項

　　會議預(yù)算要從實際出發(fā)，預(yù)算會議所需的交通費用、餐宿費、場地租用費按照節(jié)約、高效的會議原則操作。

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