活動策劃如何審時(shí)度勢

活動策劃如何審時(shí)度勢

機(jī)不可失，時(shí)不我待。機(jī)會，對一位慶典活動策劃人員能夠說是運(yùn)氣之神。識機(jī)會者，每每可獲得事倍功半之效；不然，將過后行兵，乃至招致失敗。理智的慶典活動者，老是擅長擇智而從，見愚而疏，有機(jī)創(chuàng)機(jī)會，有機(jī)則伺機(jī)，識趣借機(jī)，審時(shí)度勢，運(yùn)籌于帷幢當(dāng)中，而決勝于千里之外。

活動策劃公司提出，停止慶典活動機(jī)會抉擇，應(yīng)遵守兩個(gè)準(zhǔn)則：一是要屈服全體慶典活動，更有利于目的的完成；二是要滿意"的生理希冀。

慶典活動的最佳機(jī)會是在當(dāng)潛伏"即將向通曉"轉(zhuǎn)化以前。

留意掌握如下幾種慶典活動機(jī)會：

1 . 開辦或企業(yè)停業(yè)之際。

構(gòu)造在營運(yùn)過程當(dāng)中，能夠會呈現(xiàn)錯(cuò)誤而形成抽象毀壞，或許因?yàn)樾畔③臻]和誤傳惹起"誤會，或許因?yàn)橛幸庹u謗毀謗，惹起"干系好轉(zhuǎn)?；顒硬邉澒咎岢?，構(gòu)造要應(yīng)用各種慶典活動序言，睜開慶典活動實(shí)務(wù)活動，表明立場、廓清本相，以爭奪"原諒、相信、互助與支撐，保護(hù)構(gòu)造的名譽(yù)。

2 . 企業(yè)碰到突發(fā)性危急變亂之際。

很多時(shí)候主辦方常常會碰到突發(fā)性危急變亂，在這類環(huán)境下，若何應(yīng)用慶典活動或辦法來敷衍危急，就成為構(gòu)造在危急變亂突發(fā)后若何不失機(jī)會地推動慶典活動的重心地點(diǎn)。

一方面，構(gòu)造應(yīng)反響敏捷，應(yīng)機(jī)立斷地對危急變亂作出處置，并實(shí)時(shí)向"先容變亂的本相和構(gòu)造正在作出的盡力；另一方面，構(gòu)造應(yīng)捉住機(jī)會，聯(lián)合此次突發(fā)性危急的經(jīng)驗(yàn)和履歷，應(yīng)用各種流傳序言，向社會"鼓吹本身構(gòu)造的主旨，以懇切、實(shí)在的立場獲得"的原諒?；顒硬邉澒咎岢觯?jīng)由過程這些盡力，"就會以主觀公平的目光對待構(gòu)造，從而懂得、支撐構(gòu)造，為構(gòu)造建立優(yōu)越抽象打下根基，創(chuàng)造條件。

組織工作的復(fù)雜性決定操作的嚴(yán)密性。任何大型公眾活動，其操作性都是要求極其嚴(yán)密的，稍有錯(cuò)漏，都會導(dǎo)致難以預(yù)料的后果。前言中提到的兩個(gè)教訓(xùn)，就是這一方面的例證。有的錯(cuò)漏雖然未必為禍，但也足以令人遺憾。記得 1985 年筆者曾參與廣州一個(gè)大型穗、港、澳交流活動．有一個(gè)環(huán)節(jié)是由參與活動的三地代表交換旗幟。因?yàn)檫@是一個(gè)歷史性的時(shí)刻，所以這一環(huán)節(jié)，很早就由媒介傳播出去，現(xiàn)場參與者也盼望著這一令人振奮的時(shí)刻。殊不知，工作人員忘記把用于交換的旗幟帶到典禮現(xiàn)場，迫使議程現(xiàn)場夭折，令人掃興不已，也引起了一些不良的后果。所以，大型公眾活動嚴(yán)密的操作性的特點(diǎn)，可以用一句很通俗的話來提出：成功與失敗機(jī)會都只有一次。像上述交換旗幟的個(gè)案，永遠(yuǎn)也不能找回彌補(bǔ)的機(jī)會?；顒硬邉澒咎岢?，所有的大型活動展開的現(xiàn)場給活動策劃者、組織者施展的機(jī)會，確確實(shí)實(shí)只有一次。機(jī)不可失，時(shí)不再來，有親身感受的人，更覺得這句話其味無窮。

高投資性。被稱為大型公眾活動的，其費(fèi)用支出都是高額投入。奧運(yùn)會、全國運(yùn)動會的投入動輒數(shù)以億計(jì)。廣州94 龍舟節(jié)光某個(gè)企業(yè)贊助就超過150萬元?，F(xiàn)時(shí)，廣州一個(gè)房地產(chǎn)地盤開盤典禮，花一兩百萬也不算是太鋪張的事。一般來說，投入費(fèi)用的大小與活動規(guī)模的大小是成正比的?；顒硬邉澒咎岢?，當(dāng)然，可以從節(jié)約開支的角度辦事，也可以力爭少花錢辦大事，但是花銷大是大型活動的一般特點(diǎn)。這一特點(diǎn)告誡人們，除非確實(shí)需要，否則，不要隨意組織大型的公眾活動，不然的話真正是勞民傷財(cái)。

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