如何撰寫大學(xué)活動計劃？

活動規(guī)劃作為活動的重要組成部分，反映了活動的整體內(nèi)容和邏輯。接下來，我將逐步介紹如何編寫一個完整的活動計劃。內(nèi)容可以多總結(jié)，希望大家耐心觀看。

1、 什么是活動策劃

活動策劃的目的是通過一個可執(zhí)行的、可操作的、有創(chuàng)意的活動策劃案例，有效提高企業(yè)的知名度和品牌美譽(yù)度，從而提高市場占有率的有效行為。而高校的活動策劃也是通過一個可執(zhí)行、可操作、有創(chuàng)意的活動策劃方案，來完善社區(qū)、組織或?qū)W校的文化建設(shè)，增強(qiáng)會員的凝聚力，對會員起到積極的激勵作用。

2、 活動策劃需要知道

一、計劃完成后，應(yīng)采用PDF格式進(jìn)行通信和傳輸，避免因不同計算機(jī)系統(tǒng)和開放式軟件引起的隨機(jī)編碼和其他人對計劃的修改。

二、在安排活動過程（競賽過程和競賽制度）時，要綜合考慮各個環(huán)節(jié)，不僅要考慮過程之間的聯(lián)系，還要考慮到工作人員、觀眾和演員之間的問題處理（如兩到三個人要提前等待歌唱比賽，估計和統(tǒng)計觀眾人數(shù)，準(zhǔn)備無聲麥克風(fēng)備用麥克風(fēng)及相關(guān)問題的演講技巧。

三、在安排預(yù)算時，要認(rèn)真整理所需資料，避免遺漏細(xì)節(jié)。

四、在安排宣傳日期時，注意線上線下結(jié)合，根據(jù)活動內(nèi)容安排發(fā)布順序，建立線上線下發(fā)布的內(nèi)容聯(lián)系。

五、規(guī)劃方案的內(nèi)容要反復(fù)構(gòu)思和補(bǔ)充，工作要慢，工作要細(xì)致，注重活動質(zhì)量。

六、開展多角度創(chuàng)意重寫活動策劃，通過多角度發(fā)散思維提高策劃案例的創(chuàng)意和細(xì)節(jié)，達(dá)到完美。

3、 活動策劃的主要內(nèi)容

完整的活動計劃包括以下內(nèi)容：

本提案所屬活動的全稱，通用格式為XX大學(xué)（XX學(xué)院）XX屆XX活動。

“帆船方舟”、“語言、藝術(shù)、航海”等活動的主題是賦予活動新的生命和內(nèi)涵。在主題的底部，解釋主題的意義以及主題與活動的契合。

這項活動的目的，能給學(xué)生帶來什么樣的體驗(yàn)，能培養(yǎng)什么樣的能力，都應(yīng)該根據(jù)具體的活動來分析。此外，還需要從組織者和參與者兩個方面對活動的目的進(jìn)行分析。

為了估計這項活動的可行性，我們通常將可行性設(shè)定在90%到100%之間。如果可行性太低，就達(dá)不到活動的意義。因此，我們需要對匹配的可行性進(jìn)行分析?？尚行栽礁?，分析就越詳細(xì)和準(zhǔn)確。一般來說，可行性分析將從活動的時間和地點(diǎn)、參與者、策劃人、以往活動的歷史來源、其他高校開展此類活動的情況以及此類活動給學(xué)校和學(xué)生帶來的效益等方面進(jìn)行判斷。

對于本次活動的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)，如果是比賽，則需要寫出決賽時間進(jìn)行公示。如果是派對，只需要寫派對當(dāng)天的時間，具體時間可以是分鐘，一般格式是XX:XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX，XX。

本次活動的場地根據(jù)比賽的不同時間和地點(diǎn)填寫。一天只有一個聚會。

本次活動的預(yù)邀嘉賓一般分為校內(nèi)嘉賓和校外嘉賓，以及學(xué)生嘉賓和教師嘉賓。

寫下這項活動的策劃人，通常包括組織者、承辦人和協(xié)辦人。如果協(xié)辦單位有權(quán)寫作，如果沒有，將被忽略。學(xué)?；顒硬邉澋囊话阈问綖閇主辦單位：XX大學(xué)學(xué)生會承辦單位：XX大學(xué)學(xué)生會XX部協(xié)辦單位：XX大學(xué)學(xué)生會XX部（或XX社區(qū)）]

列出各種在線促銷計劃。對于目前的高校組織來說，主要形式將是微信微博、QQ空間動態(tài)、微博長文案等常規(guī)推廣方式。但目前，一些新穎的宣傳方式出現(xiàn)在學(xué)生組織的視線范圍內(nèi)，比如用微信朋友圈圖片（短文案）代替微信微博，用QQ群信息代替QQ空間動態(tài)，或者一些大學(xué)有自己的應(yīng)用程序，也可以在應(yīng)用程序首頁做文章。在網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果明顯大于線下宣傳，因此形式越新穎，能激發(fā)學(xué)生的興趣，活動的宣傳強(qiáng)度就越大。

列出各種線下宣傳方案。線下宣傳效果稍差，但針對性強(qiáng)，見效快。因此，線下宣傳不能沒有其優(yōu)勢。在傳統(tǒng)的線下宣傳方案中，攤位（位置視各校實(shí)際情況而定）、海報和繪畫、班級步行（每節(jié)課前的班級宣傳）等形式都是行之有效的，當(dāng)然也有一些新的形式，如活動快閃、預(yù)留掛亭等。

列出本次宣傳的所有具體時間點(diǎn)，明確每個時間點(diǎn)要做什么，由誰來做，做到對人、對線上、線下宣傳的責(zé)任，都需要具體到每個時間點(diǎn)，以后的進(jìn)展需要按照這個時間表進(jìn)行，除特殊情況外，不得延誤。一般格式為[xxxx（特定事件）（XX負(fù)責(zé)人）XX/XX]。

它主要列舉了這一活動的具體過程，也是策劃案例中較為重要的部分之一。如果這項活動是一項競賽，在活動過程中，有必要制定包括競賽制度在內(nèi)的海選半決賽最后三場比賽的現(xiàn)場流程。如果該活動是一個派對，則需要寫出該派對的流程和程序列表。如果此活動是其他類型的活動，則需要寫出該活動的所有詳細(xì)過程，并在一定程度上解釋該過程。為了實(shí)現(xiàn)個人對個人，每個人都履行自己的職責(zé)。使用特定形式[格式如下]

領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員名單，與他們需要完成的工作相對應(yīng)，一般領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃，每個部門對應(yīng)一個部門。

寫出執(zhí)行小組的主要部門，列出執(zhí)行小組需要完成的所有工作。一般來說，執(zhí)行小組主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的一些執(zhí)行工作，只在活動當(dāng)天執(zhí)行。

一般來說，是外包。必要時，寫下射擊隊的主要部門。一般來說，拍攝組主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的所有拍攝工作，以及活動現(xiàn)場的燈光、音像等工作。

寫出活動組的主要部門，列出活動組需要完成的所有工作。一般活動組主要負(fù)責(zé)前期活動的準(zhǔn)備和后期活動的收尾，如活動通知單、活動場地租賃等。

寫出物流組的主要部門，列出物流組需要完成的所有工作。一般來說，后勤組主要負(fù)責(zé)活動前期到后期的一些雜事，包括道具的搬運(yùn)（準(zhǔn)備）、海報張貼等，后勤組與活動組的區(qū)別在于，活動組更傾向于文職工作，物流組負(fù)責(zé)一些物流工作。

這一部分主要是列出本次活動的各項費(fèi)用，并進(jìn)行預(yù)估算，以確保最終費(fèi)用之間沒有差異。預(yù)算還包括預(yù)期參加人數(shù)、成本效益比、預(yù)期效果等。預(yù)算一般采用表格形式[格式如下]

一般預(yù)防措施將從以下幾個方面著手：第一，安全，包括用電安全、現(xiàn)場流動安全、設(shè)備安全；第二，管理，包括對工作人員、表演者和觀眾以及其他活動參與者的管理；第三，細(xì)節(jié)，如排練細(xì)節(jié)、健康細(xì)節(jié)和校規(guī)節(jié)等等。

這是一個完整的活動策劃和寫作內(nèi)容及思路方向，希望對大家有所幫助。如果你想了解更多的活動策劃、活動實(shí)施、項目管理、如何獲得贊助等方面的情況，我們應(yīng)該組織相關(guān)內(nèi)容，并注意校園的官方賬號。

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