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如何策劃一場打動客戶的會議策劃?

作者:慶典演出活動會議公司 08-13來源:hsxjx.com

會議策劃案的差異性其實并不大,只要理清楚會議的主次,相信會議策劃方案的成功率也會提高很多。展開會議策劃方案核心內容通常要經歷以下工作順序:

1、前期準備

前期的資料準備了解有利于我們構思此次會議策劃方案的定位,比如此次會議注重的是哪方面內容?核心創(chuàng)意亮點是什么?整個方案的風格和調性是什么形式的?如何才能滿足客戶的要求等等,這樣才能胸有成竹,做到有的放矢;

2、客戶自身,競爭對手、行業(yè)情況分析

當我們接觸一個行業(yè)時,需要對整個行業(yè)有一個大致的了解,客戶的公司處于這個行業(yè)的什么水平。同時也要了解行業(yè)里有哪些競爭對手,有沒有引起轟動的創(chuàng)意點,如何規(guī)避重復使用跟競爭對手或其他企業(yè)相同的創(chuàng)意。在構想整個活動策劃方案時,這三個方面是非常重要的;

3、目標用戶或參與受眾分析

做一場成功的會議策劃,首先要了解此次會議面對的客戶是那些。為了增加會議影響力,需要我們去更多的了解目標用戶,并進行細分,才能為這次會議提供數據和創(chuàng)意點;

4、會議場景設置

當前期的數據拿到手之后,我們就要考慮如何設置會議場景,我們要打造的這個梗是什么?目前現(xiàn)有手里的數據是否可支撐我們創(chuàng)意點和策略?對這些進行認真的考量后,會議才會達到事半功倍的效果。

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